Zeit

Zeiterfassung verstehen

Die Zeiterfassung hält laufende Arbeit, manuelle Einträge, Recaps, Projektbezug und Wochenansicht zusammen.

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Kurzüberblick

  • Der Tracker ist für laufende Arbeit, die Kalenderansicht für Kontrolle und Korrektur.
  • Jeder Eintrag sollte Kunde, Projekt und optional Leistung haben.
  • Recaps machen Zeit später verständlich, nicht nur messbar.
Tracker und Kalender
ListeKalenderTimer startenRecapAbrechenbar
01Liste
02Kalender
03Timer starten
04Recap
05Abrechenbar
Der View-Switch trennt Liste/Timer von Wochenkalender und Korrektur.

Funktionsüberblick

Was dieser Bereich kann

Timer und Eintrag

  • Kunde, Projekt, Leistung, Aufgabe, Beschreibung und Abrechenbarkeit direkt am Timer setzen
  • Live-Timer oder manuelle Einträge für Nachpflege verwenden
  • Überlappungen verhindern, damit Zeit nicht doppelt gezahlt wird

Recap und Qualität

  • Beim Stoppen notieren oder diktieren, was in der Zeit passiert ist
  • Pausen, Sitz-/Stehmodus und Metadaten für bessere Auswertung pflegen
  • Mitternachts-Split und Korrekturen halten lange Sessions sauber

Tag, Woche, Monat

  • Heute-Liste für laufende Arbeit verwenden
  • Wochenansicht für Lücken, Verschiebungen und Nachpflege nutzen
  • Monatswerte in Projekten und Berichten gegenprüfen

Abrechnung

  • Abrechenbar entscheidet über Budget, Reports und Rechnungssignale
  • Projektstatus zeigt, wie Zeit zur Planung passt
  • Freigabelinks können Projektzeiten kontrolliert mit Kunden teilen

Erklärung

Timer vs. manueller Eintrag

Nutze den Timer, wenn du jetzt arbeitest. Nutze manuelle Einträge, wenn du etwas nachträglich sauber dokumentierst. Beides landet im selben Zeitverlauf.

Erklärung

Warum Recaps wichtig sind

Ein Zeiteintrag mit Recap erklärt, was in der Zeit passiert ist. Das hilft bei Abrechnung, Kundenfreigabe, Projektanalyse und späterer Erinnerung.

Tabs und Bereiche

Was du wo findest

Liste

Timer, aktuelle Einträge und direkte Bearbeitung.

  • Start/Stop mit Projektbezug.
  • Letzte Einträge direkt korrigieren.

Kalender

Wochenansicht für Lücken, Verschiebungen und Korrektur.

  • Ideal für nachträgliche Pflege.
  • Zeigt Verteilung über Tage.

Einstellungen

Tracker-Verhalten, Erinnerungen und Arbeitsmodus.

  • Steh-/Sitzwechsel und Hinweise.
  • Optionen für Alltag und Genauigkeit.

Kundenfreigabe

Projektzeiten kontrolliert teilen.

  • Freigabelink entsteht im Projekt.
  • Der Hub zeigt später alle Freigaben.

Abläufe

Typische Workflows

Abrechenbare Zeit sauber erfassen

  1. Kunde, Projekt und Leistung wählen.
  2. Timer starten und Arbeit erledigen.
  3. Beim Stoppen Recap notieren oder diktieren.
  4. Eintrag als abrechenbar markieren und später im Projekt oder Report prüfen.

Zusammenhänge

Wie dieser Bereich mit Klausi verbunden ist

Projekte

Projektzeit fließt in Zeit- und Budgettabs.

Berichte

Insights werten Zeit, Umsatz und Verteilung aus.

Finanzen

Abrechenbare Arbeit kann in Rechnungen münden.

Orientierung

Wenn du unsicher bist

Suche im Help Center nach dem Begriff, den du im Produkt siehst. Die Suche durchsucht FAQ und alle Produktartikel. Wenn du nur wissen willst, wo ein Bereich liegt, nutze den Pfad oben als Orientierung.

Weiterführend

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