Freigaben-Hub
- Creator Site, Dokumente, Notion-Gates, Zeitlinks und Notizen zentral überblicken
- Status, Typ, Quelle und Sichtbarkeit filtern
- Merksatz: Freigaben zeigt; geteilt wird meist an der Quelle
Teilen
Freigaben verstehen
Freigaben bündelt alles, was öffentlich oder kundenseitig geteilt wurde: Dokumente, Notion, Notizen, Zeiten und Profil.
Kurzüberblick
- Freigaben zeigt zentral, was geteilt ist.
- Die meisten Inhalte werden an ihrer Quelle geteilt; der Hub überwacht sie.
- Dokumente und Notion-Seiten können direkt im Hub erstellt werden.
TypfilterStatusfilterNeu teilenAuswahlmodusDetailanalyse
01Typfilter
02Statusfilter
03Neu teilen
04Auswahlmodus
05Detailanalyse
Funktionsüberblick
Was dieser Bereich kann
Dokumente und Notion
- Dokumente und Notion-Gates direkt über Neu teilen erstellen
- Dokumente erscheinen pro Datei als Zeile, auch wenn mehrere Links existieren
- Notion-Drawer bündelt Link, Teilen, Statistik, Passwort, Aktivstatus und Löschen
Zugriffsschutz
- Passwort, Ablaufdatum, Aktivstatus und Widerruf bewusst prüfen
- Badges markieren Ausnahmen wie Inaktiv, Abgelaufen oder Kein Link
- Im Auswahlmodus mehrere passende Freigaben gemeinsam aktivieren oder deaktivieren
Nutzung verstehen
- Aufrufe, Klicks und letzte Aktivität kontrollieren
- Projektfreigaben, Zeitfreigaben und Notizen im richtigen Ursprung bearbeiten
- Regelmäßig alte Links entfernen oder deaktivieren
Erklärung
Quelle teilt, Hub zeigt
Notizen, Zeiten und Profil werden dort geteilt, wo sie entstehen. Der Freigaben-Hub zeigt danach Status, Typ, Passwort und Aktivität an.
Tabs und Bereiche
Was du wo findest
Liste
Alle Freigaben in einer flachen Übersicht.
- Typ und Status filtern.
- Zeilen öffnen Quelle, Analyse oder Verwaltungsdrawer.
Neu teilen
Dokument oder Notion-Link erstellen.
- Dokumente erhalten Analytics.
- Notion kann geschützt und verwaltet werden.
Auswahlmodus
Mehrere passende Freigaben aktivieren oder deaktivieren.
- Nur geeignete Typen sind bulk-fähig.
- Bestätigung verhindert versehentliche Deaktivierung.
Detailanalyse
Aufrufe und Aktivität bei Dokumenten sehen.
- Hilft zu erkennen, ob ein Kunde ein Dokument geöffnet hat.
- Keine inhaltliche Bewertung, nur Nutzungsdaten.
Abläufe
Typische Workflows
Dokument kontrolliert teilen
- Im Hub „Neu teilen" wählen.
- Dokument hochladen und Zugriff einstellen.
- Link an Kunden geben.
- Aufrufe später in der Detailanalyse prüfen.
Zusammenhänge
Wie dieser Bereich mit Klausi verbunden ist
Orientierung
Wenn du unsicher bist
Suche im Help Center nach dem Begriff, den du im Produkt siehst. Die Suche durchsucht FAQ und alle Produktartikel. Wenn du nur wissen willst, wo ein Bereich liegt, nutze den Pfad oben als Orientierung.