Schnellerfassung
- Aufgaben schnell anlegen und Details danach ergänzen
- Datumswörter, Projektkürzel und Spracheingabe für rohe Eingaben nutzen
- Inbox für Unsortiertes verwenden, nicht als Dauerparkplatz
Ausführung
Aufgaben verstehen
Aufgaben sammeln Arbeit, priorisieren sie in Buckets und verbinden sie mit Kunden, Projekten, Notizen und Zeit.
Kurzüberblick
- Aufgaben sind die tägliche Ausführungsfläche.
- Buckets wie Inbox, Heute, Heute Abend, Geplant und Irgendwann trennen Dringlichkeit.
- Projektbezug macht Aufgaben später in Projekten, Kosmos und Reports nutzbar.
Quick AddBucketsProjektfilterDetailansichtCheckliste
01Quick Add
02Buckets
03Projektfilter
04Detailansicht
05Checkliste
Funktionsüberblick
Was dieser Bereich kann
Planung
- Deadline, Dauer, Energie, Priorität, Tags und Projektbezug nachpflegen
- Heute, Überfällig, Fokus und Planung trennen Arbeit von Aufräumaufgaben
- Smart Sorting oder manuelle Sortierung je nach Arbeitsstil verwenden
Detailansicht
- Beschreibung, Checkliste, Projekt, Tags und Status an einem Ort bearbeiten
- Aufgaben bei dauerhaftem Inhalt in Notizen umwandeln
- Erledigen, Archivieren und Löschen mit Undo absichern
Mehrfacharbeit
- Filter, Suche und Projektansichten für große Listen verwenden
- Bulk-Aktionen für Status- und Archivpflege nutzen
- Aufgaben aus Home, Notizen, Projekten und KI-Plänen weiterführen
Erklärung
Erfassen ohne Reibung
Eine Aufgabe sollte schnell entstehen. Erst danach ergänzt du Projekt, Deadline, Dauer, Energie, Tags oder Checkliste. So bleibt die Inbox beweglich.
Erklärung
Kontext macht Aufgaben wertvoll
Eine Aufgabe ohne Kontext ist nur ein To-do. Mit Kunde, Projekt oder Notizbezug wird sie Teil deines Arbeitsverlaufs und taucht an den richtigen Stellen wieder auf.
Tabs und Bereiche
Was du wo findest
Inbox
Sammelpunkt für unsortierte Aufgaben.
- Alles schnell reinwerfen.
- Später in Heute, Geplant oder Irgendwann verschieben.
Heute und Heute Abend
Kurzfristige Arbeit nach Tagesrhythmus trennen.
- Heute ist der aktive Fokus.
- Heute Abend hält kleinere spätere Dinge getrennt.
Geplant und Irgendwann
Verbindliche Termine vs. Ideen ohne Druck.
- Geplant enthält konkrete Zukunft.
- Irgendwann bleibt bewusst unverbindlich.
Detailansicht
Beschreibung, Checkliste, Projekt, Tags und Umwandlungen.
- Aufgaben können zu Notizen werden.
- Checklisten halten Teilaufgaben direkt am Objekt.
Abläufe
Typische Workflows
Aus einer Idee echte Arbeit machen
- Aufgabe in der Inbox erfassen.
- Projekt, Deadline und Dauer ergänzen.
- In Heute oder Geplant verschieben.
- Bei Bedarf Timer starten oder Aufgabe aus einer Notiz heraus weiterführen.
Zusammenhänge
Wie dieser Bereich mit Klausi verbunden ist
Orientierung
Wenn du unsicher bist
Suche im Help Center nach dem Begriff, den du im Produkt siehst. Die Suche durchsucht FAQ und alle Produktartikel. Wenn du nur wissen willst, wo ein Bereich liegt, nutze den Pfad oben als Orientierung.