Stunden im Überblick
Einträge und Leistungen bleiben dem richtigen Projekt zugeordnet.
KI-BildZEITERFASSUNG
Track die Stunde. Rechne sie ab.
Zeiten pro Aufgabe und Projekt erfassen. Budgets prüfen und Kunden auf Wunsch eine Live-Ansicht freigeben.
Kostenlos · keine Kreditkarte · Timer läuft in 30 Sekunden
Die Zeiterfassung in Zahlen
01 / ZEITERFASSUNG
Deine Zeit. Am Projekt.
Starte den Timer aus deiner Aufgabe. Kunde, Projekt und Leistung bleiben zugeordnet – bis zum Rechnungsentwurf.
BEISPIEL-TIMER · RELAUNCH Q2
01:24:38
RECHNUNGSENTWURF · RELAUNCH Q2
- Frontend
- 12,5 h · 90 €
- Workshop
- 4,0 h · 120 €
- Rechnungsentwurf
- 1.605 €
BEISPIEL · Gebuchte Stunden bleiben am Auftrag.
02 / SO FUNKTIONIERT’S
Starten. Erfassen. Abrechnen.
Ein klarer Ablauf. Alles bleibt mit deinem Klausi-Arbeitsbereich verbunden.
- 01
Timer starten
Wähle Aufgabe, Projekt und Leistung. Die Arbeitszeit läuft mit.
- 02
Aufwand vergleichen
Sieh geplante und erfasste Stunden im Wochenkalender und Budget.
- 03
Arbeit abrechnen
Übernimm deine Stunden in einen Rechnungsentwurf und prüfe die Positionen.
03 / ZEITERFASSUNG
Dein Kunde kann mitsehen.
Teile eine Live-Ansicht der Projektstunden mit deinem Kunden - wenn du willst. Das bringt Transparenz und Vertrauen.
Budget im Blick
Warnungen bei 85 und 100 Prozent helfen dir, rechtzeitig zu reagieren.
Zeiten mitnehmen
Importiere vorhandene Zeiten per CSV. Exportiere Auswertungen als CSV oder PDF.
Funktionsüberblick
Alles, was die Zeiterfassung kann.
Ehrlich, ohne Kleingedrucktes.
Timer & Erfassung
- Start, Stopp, laufender Timer
- Timer direkt aus Aufgabe & Projekt
- Sitzen/Stehen mit Erinnerung
- Pausen erfassen
- Überlappungen automatisch auflösen
- Timer über Mitternacht → Auto-Split
- Erinnerung an vergessene Timer
Einträge & Recap
- Manuell nachtragen, bearbeiten, löschen
- Projekt · Kunde · Leistung · Unterkategorie
- Abrechenbar-Schalter je Eintrag
- Änderungs-Historie pro Eintrag
- Sprach-Recap → Notiz am Eintrag
Woche & Kalender
- Wochen- und Tagesansicht
- Blöcke per Drag & Resize
- Geplant vs. erfasst als Ebenen
- Budget direkt im Blick
Auswertung & Export
- Stunden pro Projekt, Kunde, Leistung
- Zeitraum-Filter (Woche bis Jahr)
- Trend-Chart nach Leistung
- Umsatz & abrechenbare Stunden
- Zeiten als CSV & PDF exportieren
- Projekt-Zeiten mit Kunden teilen (eigene Seite)
Abrechnung
- Offene Stunden → Rechnungspositionen
- Rechnung als PDF (GoBD / EN 16931)
- Manuell „abgerechnet“ markieren + Rückgängig
- Budget-Warnungen (85 % / 100 %)
KI & Anbindung
- Timer per KI starten & stoppen
- Zeit per KI auswerten (MCP)
- Chrome-Extension fürs Tracking im Browser
Dein Einstieg
Deine Zeit erfassen. Kostenlos starten.
Timer, Kalender & Auswertung
0 €
Plane deine Woche, erfasse Zeiten und behalte die Arbeit im Blick.
Mit Rechnungen verbunden.
Gebuchte Stunden werden zu Positionen im Rechnungsentwurf. Du prüfst und rechnest ab.
Funktionsumfang und Tarife ansehenNächster Auftrag. Timer starten.
Starte kostenlos mit deinem ersten Projekt. Die erfasste Arbeit bleibt bis zur Rechnung verbunden.
Keine Kreditkarte · Free bleibt kostenlos
Häufige Fragen
Noch Fragen? Hier wird’s klar.
Zum Hilfe-CenterFür wen ist Klausi?
Für Selbstständige und kleine Teams, die ihre Zeit abrechnen — Freelancer, Kreative, Berater, Agenturen. Wenn aus deinen Stunden Rechnungen werden sollen, bist du richtig.
Was ist kostenlos — und was kostet extra?
Der Kern ist dauerhaft kostenlos: Timer, Wochenkalender und Auswertung. Pro-Funktionen wie der automatische Rechnungsentwurf und der PDF-Export sind Teil der bezahlten Bausteine. Details auf der Preisseite.
Kann ich von Toggl, Clockify o. Ä. wechseln — kommen meine alten Zeiten mit?
Ja. Deine bisherigen Einträge kannst du per CSV importieren — Klausi erkennt die Spalten automatisch und legt Projekte und Kunden gleich mit an. Einen Lock-in gibt es nicht: Du kannst jederzeit auch wieder exportieren.
Wie schnell bin ich startklar?
In unter einer Minute. Konto anlegen, Timer starten — Projekt und Kunde hängst du mit einem Klick dran. Keine Einrichtung, kein Onboarding-Marathon.
Wie werden aus erfassten Stunden eine Rechnung?
Jede Session kennt Projekt, Leistung und Stundensatz. Daraus baut Klausi im Finanzbereich einen Rechnungsentwurf mit fertigen Positionen, den du prüfst und als PDF exportierst — statt am Monatsende alles von Hand zusammenzusuchen.
Was, wenn ich vergesse, den Timer zu starten?
Kein Problem. Du kannst jeden Eintrag jederzeit manuell anlegen oder korrigieren. Der Timer ist die Abkürzung, keine Pflicht — deine Zeiterfassung bleibt auch ohne ihn vollständig.
Was passiert mit meinen Daten — und komme ich wieder raus?
Deine Daten liegen DSGVO-konform auf EU-Servern. Kein Lock-in: Du kannst deine Zeiten und Rechnungen jederzeit exportieren. Was du in Klausi erfasst, gehört dir.