Dein Business. Dein Tempo. Dein Tarif.

Workspace-Switching trennt Daten und Prozesse sauber, z. B. für Privat und Unternehmen.

Free ist auf begrenzte Projekte ausgelegt; Pro ist für unbegrenzte Projektarbeit ausgelegt.

Kunden, Projekte, Leistungen und Unterkategorien bleiben verbunden. Stunden- und Kostenbudgets sowie Budgetwarnungen machen Abweichungen früh sichtbar.

Session-Timer mit Start/Stop/Pause, Projekt- und Service-Zuordnung mit Unterkategorien, CSV-Import für Clockodo, Toggl, mite, Harvest und Kimai sowie manuelle Zuordnung, Chrome Extension und Wochenkalender mit Drag-to-Create.

Smart Bucketing (Inbox bis Irgendwann), Inline-Editing mit Priorität/Schätzung/Energielevel, mehrere Task-Arten, Drag & Drop, Subtasks, Anhänge, Link-Vorschau und Volltextsuche mit Filtern.

Rich-Text-Notizen mit Ordnern, täglichen Notizen, Backlinks, Aufgabenblöcken, Versionshistorie, Papierkorb, Freigaben und Export. Spracheingaben lassen sich transkribieren, überarbeiten und in Aufgaben überführen.

Zentraler Dokumente-Hub: eine Sicht über alle hochgeladenen Dateien mit Vorschau und Kategorien.

Projektaktivitäten und Notizen über kla.to teilen – mit Passwort, Ablaufdatum und PDF-Export.

Google Calendar liefert Free/Busy-Prüfungen für Buchungen, Kalenderkontext für realistische Tagespläne und synchronisiert unterstützte Termine und Zeiteinträge.

Erinnerungen machen vergessene Timer, Budgetgrenzen, CRM-Follow-ups, Rechnungen und Buchungen rechtzeitig sichtbar.

Projektbudgets und Kostenkontrolle helfen, Aufwand und Ertrag transparent zu steuern.

Seitenweite Suche (⌘K) durchsucht Projekte, Notizen, Aufgaben, Kunden und Rechnungen von überall — mit Quick-Actions und zuletzt geöffneten Treffern.

Die signierte Mac-App ist in jedem Tarif enthalten, auch in Free: Sprachleiste über dem Dock, Meeting-Aufnahme ohne Bildschirmaufnahme und Zugriff aus der Menüleiste. Sie läuft aktuell auf Apple-Silicon-Macs; eine Windows-Version gibt es noch nicht. Dort arbeitest du im Browser oder mit der installierten Web-App.

Datei-Ablage pro Projekt (Briefings, Verträge, Präsentationen) direkt im Projekt-Hub.

Brain zeigt alle Verbindungen zwischen Kunden, Projekten, Notizen und Aufgaben als interaktiven Beziehungsgraph — ein Klick führt direkt in den jeweiligen Kontext.

KI-Credits treiben den KI-Agenten und konkrete KI-Aktionen an: Free 100, Trial 500, Pro 2000 Credits (1 Credit = 0,001 €).

Creator Site als Personal-Brand-Hub mit Profil, Portfolio, Link-Tree, Social- und Media-Embeds, Buchungen, Funnels, Design, SEO und Open-Graph-Cards über kla.to. Free: 1 Seite mit bis zu 10 Links und den Basic-Vorlagen. Pro: beliebig viele Seiten und Links, Premium-Vorlagen und Creator-Analytics.

Öffentliche Buchungslinks mit Zeitslots, Meet/Telefon/Vor-Ort/Custom, Zeitzonen-Support, Buchungs-Policies und iCal-Export. Free: 3 aktive Links, manuelle Verfügbarkeiten, Drag & Drop und Google-Konfliktanzeige. Pro: unbegrenzt viele aktive Links, Verfügbarkeitsvorlagen, smarte Vorschläge sowie mehrere Daueroptionen und Buchungslimits.

Lead-Funnels mit Landing-Pages, Buchungs-Modulen, Analytics, Versionierung, Rollback, UTM-Auswertung, Einbettungen und Kunden-Review-Workflow. Free enthält einen dauerhaften Funnel mit 20 vollständig nutzbaren Leads pro Kalendermonat; weitere Leads bleiben gespeichert und werden mit Pro freigeschaltet.

Belege werden per KI ausgelesen — Betrag, Datum, Händler und Kategorie werden automatisch übernommen. Monatliches Kontingent: Free 5, Trial 50, Pro 200 Scans.

Trip-Management mit Zwischenstopps (Flug/Fahrt/Bahn), geo-intelligente Adress-Autovervollständigung, Beleg-Upload mit Kategorisierung, Kilometer-Logik, Vorschüsse und PDF-Reiseberichte.

Der Projekt-Hub bündelt 10 Tabs: Übersicht, Notizen, Aufgaben, Links, Stunden, Budget, Belege, Dateien, Whiteboard und Einstellungen (Dateien-Tab ist Pro).

Das KI Command Center beantwortet Fragen aus Aufgaben, Projekten, CRM und Finanzen. Es erstellt Tagespläne sowie Entwürfe für Aufgaben, Projekte, Zeiten und Geschäftsdokumente, bevor du sie bestätigst.

Die MCP-Anbindung verbindet externe KI-Tools nach ausdrücklicher Freigabe mit ausgewählten Klausi-Daten. Lesen sowie gezieltes Erstellen und Aktualisieren sind möglich; Löschen, Rechnungsversand und externe Freigaben bleiben ausgeschlossen.

Notion Gate schützt geteilte Notion-Seiten mit Passwort und gebrandeten Landing Pages für externe Dokument-Zugänge.

Live-Übersetzung transkribiert und übersetzt gesprochene Sprache in Echtzeit — mit teilbarer Zuschauer- und Beamer-Ansicht für Vorträge und Events.

Audio-Diktate und Aufnahmen werden transkribiert. Monatliches Minuten-Kontingent: Free 10, Trial 30, Pro 300 Minuten.

Eigene Brand für markenkonsistente Kundenflächen und gebrandete Seiten.

Pipeline und Lead-Inbox verbinden Deals, Kontakte und Organisationen mit Aktivitäten, Erinnerungen, Tags, Anhängen, Zielen, Forecast, Verlustgründen, Fokusansicht und Analytics.

Angebote, Auftragsbestätigungen, Teil- und Schlussrechnungen, Korrekturen, Stornos und Gutschriften bleiben in einem Dokumentfluss. Dazu kommen wiederkehrende Rechnungen, Mahnungen, PDF und E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD, EN16931).

XRechnung & ZUGFeRD (Format EN16931) direkt aus der Rechnung erzeugen und auf Knopfdruck per E-Mail an Kund:innen senden — inklusive PDF und XML.

Monatsübersicht, Transaktionen, wiederkehrende Kosten, Kontostände, Schulden, Steuern, KSK, USt-Modus, Forecast, PKW-Kosten, Krankenversicherung und Belege lassen sich modular organisieren.

DocShare bietet teilbare Dokument-Links mit Passwortschutz, Zugriffs-Tracking und kontrollierter Freigabe.

Basis-Reports decken Kernauswertungen für Zeit, Projekte und Kosten ab.

CSV-Export für Rohdaten und externe Weiterverarbeitung.

Erweiterte Reports liefern tiefere Analysen und zusätzliche Filter.

PDF-Export für kundentaugliche Reports und Dokumentation.

German-First mit nativer deutscher UX, DSGVO-Fokus und KSK-Integration als klare Differenzierung.

EU-Hosting sichert Datenhaltung innerhalb der EU.

Account-Export, CSV-Import und kontrollierte Löschabläufe sorgen dafür, dass Daten übernommen, weiterverarbeitet und wieder aus Klausi herausgeführt werden können.

Differenziatoren: German-First UX, KI-Agent für Selbstständige, ein System statt verstreuter Einzelteile und öffentliches Profil für Nachfrage. Preislogik: Free mit Basis-Features, Pro mit erweiterten Funktionen (10 €/Monat). Max folgt als separater Scale-Plan.

Rollenbasierte Rechte (Owner/Admin/Mitglied), individuelle Berechtigungen je Person und ein Audit-Trail, der nachvollziehbar macht, wer was wann geändert hat — inklusive Login- und Sicherheits-Ereignissen. Dazu Workspace-Switching für mehrere Unternehmen.

Festgeschriebene Zeiträume lassen sich nicht mehr still ändern — das macht abgeschlossene Perioden nachvollziehbar. Bereits gesetzte Festschreibungen bleiben immer wirksam, auch im Free-Tarif; neue anlegen und aufheben ist Teil von Pro.