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Dateien und ihre Quelle finden

Suche hochgeladene Dateien im Workspace, prüfe ihre Details und öffne den zugehörigen Eintrag.

Auf dieser Seite
  1. Die richtige Datei suchen
  2. Zur ursprünglichen Notiz oder zum Beleg wechseln
  3. Speicher prüfen und Dateien entfernen
  4. Wenn ein Upload nicht erscheint
Bevor du startest
  • Du bist im gewünschten Workspace angemeldet.
  • Die Datei wurde bereits in einem zugehörigen Bereich hochgeladen, etwa bei einer Notiz oder einem Beleg.

In Klausi öffnen (Anmeldung erforderlich)

Die richtige Datei suchen

  1. Öffne Arbeit → Dokumente. Die Seite heißt „Deine Files“.
  2. Suche nach Dateiname oder Quelle.
  3. Wähle bei Bedarf eine Kategorie wie Belege, Notizen, Verträge oder CRM.
  4. Sortiere über Größe oder Hochgeladen und öffne die passende Dateizeile.

Dokumente ist eine Übersicht hochgeladener Dateien. Neue Dateien fügst du im zugehörigen Bereich hinzu. Rechnungen und Angebote erstellst du unter Finanzen → Rechnungen.

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Dokumente mit Dateisuche, Quellenfiltern und drei Beispieldateien.
Desktopansicht mit fiktiven Beispieldaten. Funktionen und Kontingente hängen von deinem Tarif ab. Originalgröße öffnen (neuer Tab)

Zur ursprünglichen Notiz oder zum Beleg wechseln

  1. Prüfe im Detailbereich Dateiname, Dateigröße, Typ und Upload-Datum.
  2. Wähle „Zur Quelle“, wenn die Datei mit einem Eintrag verknüpft ist.
  3. Bearbeite den Inhalt oder nutze die dort verfügbaren Download- und Freigabeaktionen.
  4. Fehlt die Quellenaktion, suche den ursprünglichen Eintrag im zugehörigen Bereich. Nicht jede Datei hat eine verknüpfte Quelle.

Speicher prüfen und Dateien entfernen

  1. Prüfe oben die angezeigte Speicherbelegung.
  2. Sortiere nach Größe, wenn du große Dateien finden möchtest.
  3. Öffne eine nicht mehr benötigte Datei und prüfe ihre Quelle, bevor du „Löschen“ wählst.
  4. Lies die Bestätigung. Wähle „Endgültig löschen“ nur, wenn du die Datei wirklich nicht mehr benötigst.

Diese Löschaktion entfernt die Datei aus dem Speicher und lässt sich nicht rückgängig machen. Die Ansicht Papierkorb ist keine Zusage, dass eine endgültig gelöschte Datei wiederhergestellt werden kann.

Wenn ein Upload nicht erscheint

  1. Wechsle zu Alle und entferne den Suchtext.
  2. Prüfe Workspace, Kategorie und gegebenenfalls Papierkorb.
  3. Prüfe den ursprünglichen Upload und Hinweise wie „Wird noch verifiziert…“ oder „Verifizierung fehlgeschlagen.“.
  4. Bei vollem Speicher prüfst du die Speicheranzeige. Lade dieselbe Datei nicht mehrfach hoch, bevor du den ersten Versuch geprüft hast.

Geprüft: