Datenschutzerklärung (DS-GVO) für Klausi.app
Stand: 24.02.2026
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
CLOCKKNOCK GmbH
Buchheimer Str. 1a
51063 Köln
Deutschland
Hinweis zum Datenschutzkontakt: Anfragen zum Datenschutz kannst du jederzeit an hello@klausi.app richten.
Begriffe und Grundsätze
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zulässig ist, insbesondere auf Basis einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Verarbeitung bei Nutzung von Klausi.app
3.1 Registrierung, Konto und Vertragsdurchführung
Kategorien von Daten:
- Stammdaten und Kontodaten (z. B. Name, E-Mail, Login-Daten, Account-Einstellungen)
- Nutzungs- und Inhaltsdaten, die du in Klausi eingibst oder erzeugst (z. B. Zeit-, Projekt- und Reisedaten)
- Dateiuploads (z. B. Belege, Audio-, Bild- oder andere Dateien)
Zwecke:
- Kontoanlage, Authentifizierung und Bereitstellung der Plattform
- Erbringung der von dir genutzten Funktionen (Free/Pro, Module)
- Support und Kommunikation zu deinem Konto
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
3.2 Zahlung, Abrechnung und Buchführung
Kategorien von Daten:
- Abrechnungs- und Transaktionsdaten (z. B. Rechnungsdaten, Zahlungsstatus, Transaktions-IDs)
- Ggf. umsatzsteuerrelevante Angaben (z. B. Unternehmensangaben, USt-ID, Rechnungsadresse)
Zwecke:
- Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, Verwaltung deines Tarifeinsatzes
- Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)
3.3 System- und Transaktionskommunikation (E-Mails)
Kategorien von Daten:
- E-Mail-Adresse
- Technische Metadaten zum E-Mail-Versand (z. B. Zeitpunkt, Zustellstatus)
- Inhalt von System-E-Mails (z. B. Einladungen, Benachrichtigungen, Abrechnungs-Hinweise)
Zwecke:
- Versand von System- und Transaktionsnachrichten zur Bereitstellung und Sicherheit des Dienstes
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Hinweis: Passwort-Zurücksetzen und Authentifizierungs-E-Mails können über Supabase versendet werden (z. B. Passwort-Reset). Sonstige Transaktions- und Produkt-E-Mails (z. B. Einladungen, Benachrichtigungen) versenden wir über Postmark.
3.4 Sicherheit, Stabilität, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention (Logs)
Kategorien von Daten:
- Technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel)
- Technische Geräte-/Browser-Metadaten (minimiert)
- Event- und Fehlerdaten (z. B. Fehlertyp, Seitenpfad ohne Suchparameter)
- Pseudonymisierte Nutzerkennung (z. B. hash-basierte ID), soweit erforderlich
Zwecke:
- Gewährleistung von IT-Sicherheit, Störungsbehebung, Stabilitätsverbesserung
- Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Nutzung und Sicherheitsvorfälle
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb)
3.5 Optionale Analyse-Funktionen (Analytics)
Falls du Analyse-Funktionen aktivierst, verarbeiten wir pseudonyme Nutzungsdaten (z. B. Feature-Nutzung, Seitenaufrufe, Ereignisse), um Klausi zu verbessern.
Zwecke:
- Produktanalyse, UX-Optimierung, Funktionsverbesserung
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Widerruf:
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner oder die Einstellungen widerrufen. Ab Widerruf werden Analyse-Daten nicht weiter erhoben.
Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden:
- Technisch notwendige Cookies/Technologien, die für Login, Sicherheit und grundlegende Funktionen erforderlich sind. Diese können nicht deaktiviert werden, soweit der Dienst sonst nicht nutzbar wäre.
- Optionale Cookies/Technologien für Analyse-Funktionen nur nach Einwilligung.
Details (Kategorien, Anbieter, Laufzeiten) werden im Cookie-Banner bzw. in den Cookie-Einstellungen angezeigt.
Empfänger und Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter). Dazu gehören insbesondere:
5.1 Hosting, Backend, Authentifizierung
- Supabase (Backend-Infrastruktur, Datenbank, Authentifizierung). Verarbeitung innerhalb der EU, soweit konfiguriert.
5.2 Datei- und Medien-Speicherung sowie KI-gestützte Funktionen
- Google Cloud / Google LLC (Datei- und Medien-Speicherung; ggf. KI-gestützte Funktionen wie Transkription oder Textverarbeitung, sofern von dir genutzt)
5.3 Zahlungsdienstleister
- Stripe (Zahlungsabwicklung und Abrechnungsverwaltung)
5.4 E-Mail-Dienstleister
- Externer E-Mail-Dienstleister für System- und Transaktions-E-Mails (Anbietername wird in der jeweils aktuellen Version dieser Erklärung bzw. in einer Subprozessorenliste ausgewiesen)
5.5 Kartenfunktionen
- Mapbox (Darstellung von Karten, Routen und Entfernungen). Bei Nutzung der Kartenfunktionen werden technische Daten (insb. IP-Adresse) an Mapbox übermittelt.
5.6 Subprozessorenliste (optional, empfohlen)
Sofern verfügbar, führen wir eine aktuelle Liste unserer Auftragsverarbeiter/Subauftragsverarbeiter unter: https://klausi.app (Bereich Datenschutz/Subprozessoren).
Drittlandtransfers (insbesondere USA)
Einige Dienstleister können Daten in Drittländern (insbesondere USA) verarbeiten oder darauf zugreifen. Soweit dies der Fall ist, stützen wir Übermittlungen – je nach Dienstleister und Datenfluss – auf:
- Einen Angemessenheitsbeschluss (z. B. EU-US Data Privacy Framework), sofern der Dienstleister zertifiziert ist, und/oder
- Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen.
Es kann ein Restrisiko nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass Behörden in Drittländern Zugriff auf Daten erhalten.
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Typische Speicherfristen:
- Kontodaten und Inhaltsdaten: bis zur Löschung des Accounts, sofern keine längere Speicherung erforderlich ist
- Abrechnungs- und buchungsrelevante Daten: gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
- Sicherheits- und Fehlerlogs: grundsätzlich bis zu 30 Tage, längere Speicherung nur, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist
- Dateiuploads: bis zur Löschung durch dich oder im Rahmen der Accountlöschung; technische Löschung spätestens innerhalb von 7 Tagen, vorbehaltlich Backup-Zyklen
Backups:
Daten können in Backups für einen begrenzten Zeitraum gespeichert sein und werden im Rahmen der Backup-Zyklen überschrieben bzw. gelöscht.
Deine Rechte
Du hast die folgenden Rechte nach der DSGVO:
- Auskunft (Art. 15)
- Berichtigung (Art. 16)
- Löschung (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch (Art. 21), soweit Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f beruht
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3)
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an hello@klausi.app.
Beschwerderecht:
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Ohne bestimmte Daten (insb. E-Mail-Adresse und Login-Daten) können wir Konto und Dienst nicht bereitstellen. Optionale Angaben sind entsprechend gekennzeichnet.
Keine automatisierten Einzelfallentscheidungen
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Sofern einzelne Sicherheitsmechanismen automatisiert auslösen (z. B. Missbrauchserkennung), erfolgt dies zum Schutz des Dienstes und kann manuell überprüft werden.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn dies aus rechtlichen oder technischen Gründen erforderlich ist.
Die jeweils aktuelle Version ist unter https://klausi.app/datenschutz abrufbar.