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Daten importieren und exportieren

Importiere passende Tabellendateien mit Spaltenzuordnung oder lade den bereitgestellten Datenexport als ZIP herunter.

Auf dieser Seite
  1. Importziel und Datei wählen
  2. Zuordnung prüfen und Import bestätigen
  3. Ergebnis kontrollieren
  4. Datenexport herunterladen
  5. Wenn Import oder Download nicht funktioniert
Bevor du startest
  • Du bist angemeldet und hast den beabsichtigten Workspace geöffnet.
  • Für einen Import liegt eine lesbare CSV- oder TSV-Datei mit den benötigten Spalten vor.

In Klausi öffnen (Anmeldung erforderlich)

Importziel und Datei wählen

  1. Öffne Mehr → Einstellungen → Import / Export Daten.
  2. Wähle unter „Was möchtest du importieren?“ das Ziel, etwa „Zeiteinträge“ oder „Aufgaben“. CRM-Ziele kannst du nur wählen, wenn sie in deiner Auswahl angeboten werden.
  3. Wähle die Datei über den Uploadbereich aus oder ziehe sie hinein. Der Import liest CSV und TSV sowie entsprechend strukturierte TXT-Dateien.
  4. Prüfe nach dem Einlesen die erkannten Spalten, bevor du den Import bestätigst.

Eine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) oder ein ZIP-Export ist keine CSV-Datei. Speichere geeignete Tabellendaten zuerst als CSV oder TSV. Das Umbenennen der Dateiendung reicht nicht.

Zuordnung prüfen und Import bestätigen

  1. Ordne die erkannten Quellspalten den passenden Klausi-Feldern zu. Prüfe Pflichtfelder und als übersprungen markierte Spalten.
  2. Prüfe bei Zeiten Datum, Dauer und mögliche Überschneidungen. Bestätige keine geänderte Überschneidungsregel, ohne die betroffenen Zeiten geprüft zu haben.
  3. Wähle die Schaltfläche mit der Anzahl der zu importierenden Einträge.
  4. Falls die Zuordnung von Kunden oder Projekten erscheint, wähle bewusst vorhandene Einträge oder eine Neuanlage und bestätige mit „Bestätigen & importieren“. Ohne diesen Zwischenschritt kann der Import direkt starten.

Eine vorgeschlagene Neuanlage kann zusätzliche Kunden oder Projekte erzeugen. Prüfe die Zuordnung vor dem letzten Bestätigen.

Ergebnis kontrollieren

  1. Warte auf die Ergebnisansicht und prüfe erfolgreiche, fehlgeschlagene und übersprungene Einträge.
  2. Öffne anschließend den Zielbereich und kontrolliere einige Datensätze, besonders Datum, Titel und Projektzuordnung.
  3. Korrigiere bei Fehlern nur die betroffenen Quelldaten. Prüfe vor einem erneuten Import, welche Einträge bereits angelegt wurden, damit du keine Duplikate erzeugst.

Datenexport herunterladen

  1. Öffne im selben Einstellungsbereich den Abschnitt für den Datenexport.
  2. Wähle „Export starten“ und warte, während der Export vorbereitet wird. Starte nicht parallel weitere Exporte.
  3. Speichere die angebotene ZIP-Datei. Je nach Browser oder App erscheint ein Download oder ein Speicherdialog.
  4. Entpacke die Datei an einem geschützten Ort. Lies README.txt und prüfe export.json sowie die enthaltenen Schema-, Zuordnungs- und Datensatzdateien.

Der Export ist eine kuratierte Zusammenstellung der bereitgestellten Nutzerdaten. Er ist kein Versprechen auf alle Systemdaten, alle Originaldateien oder eine vollständige Wiederherstellung. Der CSV-Import spielt dieses ZIP nicht als Konto-Backup zurück. Die ZIP-Datei kann vertrauliche Inhalte enthalten.

Wenn Import oder Download nicht funktioniert

  • Datei wird abgelehnt: Prüfe Format, Inhalt und die im Upload angezeigten Größen- und Zeilengrenzen.
  • Import lässt sich nicht bestätigen: Ergänze Pflichtfeldzuordnungen und kläre angezeigte Zeitüberschneidungen.
  • Download fehlt: Prüfe Downloadliste oder Speicherdialog und die Fehlermeldung in Klausi. Bei abgelaufener Sitzung melde dich erneut an.
  • Die als demnächst angekündigte Backup-Funktion ist kein aktivierter regelmäßiger Export.

Sende dem Support keine vollständige Exportdatei. Beschreibe Format, betroffenen Schritt und Fehlermeldung ohne vertrauliche Datensätze.

Geprüft: