Auslagen

Reisekosten verstehen

Reisekosten erfassen Fahrten, Belege, Verpflegungspauschalen und projektbezogene Auslagen.

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Kurzüberblick

Reisekosten sind Teil von Finanzen, aber als eigener Alltagspfad erreichbar.
Strecke, Beleg, Kategorie und Projektbezug machen Auslagen später nachvollziehbar.
Reisekosten sind auch im Free-Modus nutzbar.

In Klausi: /finanzen/reisekosten3 Tabs/Bereiche4 Funktionsgruppen3 Verbindungen

Reisekosten-Modul

Neue ReiseRouteBelegVerpflegungProjektbezug

01Neue Reise

02Route

03Beleg

04Verpflegung

05Projektbezug

Fahrt, Beleg und Pauschalen werden als Finanzkontext gesammelt.

Funktionsüberblick

Was dieser Bereich kann

Reise-Liste

Reisen mit Status, Zeitraum, Projekt, Kunde, Gesamtbetrag und nächstem Schritt sehen
Neue Reise mit Titel, Zweck, Zeitraum, Kunde und Projekt anlegen
Reisekosten liegen in Finanzen, sind aber kostenlos nutzbar

Route und Etappen

Stopps, Zeiten und Adressen sauber erfassen
Adress-Autocomplete und gespeicherte Adressen für wiederkehrende Orte nutzen
Route bestimmt Reisedauer, Kilometer und Nachvollziehbarkeit

Belege und Ausgaben

Belege bis 15 MB hochladen und optional per OCR erkennen lassen
Status Offen, Erkannt, Verbucht und Archiviert unterscheiden
Übernachtung, Verpflegung, Fahrtkosten, Reisenebenkosten und Vorschüsse getrennt pflegen

Abschluss

Offenen Betrag und Abrechnungssaldo prüfen
Beim Abschluss Kilometer neu berechnen und Reise festschreiben
PDF exportieren oder abgeschlossene Reise bei Bedarf in Entwurf zurücksetzen

Erklärung

Was du erfassen solltest

Erfasse nicht nur den Betrag. Strecke, Anlass, Projekt, Beleg und Datum machen den Eintrag später prüfbar und helfen bei Rechnung oder Steuer.

Erklärung

Wie Reisekosten in Finanzen landen

Reisekosten sind Finanzdaten. Sie wirken auf Ausgaben, Belege und Projektkosten, bleiben aber im Reisekostenfluss schneller erfassbar.

Tabs und Bereiche

Was du wo findest

Fahrten

Route, Kilometer und Anlass dokumentieren.

Gut für Kundenfahrten und Projekttermine.
Kilometerwerte schaffen Nachvollziehbarkeit.

Belege

Tank, Hotel, Bahn, Parken oder andere Nachweise anhängen.

Belege stützen die Ausgabe.
OCR oder manuelle Daten helfen beim Monatsabschluss.

Verpflegung

Pauschalen und Tageslogik erfassen.

Relevant für längere Termine.
Getrennt von normalen Kosten betrachten.

Abläufe

Typische Workflows

Eine Kundenfahrt erfassen

Reisekosten öffnen und neue Fahrt anlegen.
Datum, Strecke, Anlass und Projekt ergänzen.
Belege hochladen oder Betrag manuell eintragen.
Monat in Finanzen prüfen und bei Bedarf dem Projekt zuordnen.

Zusammenhänge

Wie dieser Bereich mit Klausi verbunden ist

Finanzen

Reisekosten erscheinen im Finanzkontext.

Projekte

Projektbezug macht Kosten im Budget sichtbar.

Berichte

Auslagen ergänzen den Blick auf Wirtschaftlichkeit.

Orientierung

Wenn du unsicher bist

Suche im Help Center nach dem Begriff, den du im Produkt siehst. Die Suche durchsucht FAQ und alle Produktartikel. Wenn du nur wissen willst, wo ein Bereich liegt, nutze den Pfad oben als Orientierung.