Rechnungen mit Pro
Gebuchte Zeiten übernehmen, Positionen prüfen und E-Rechnung exportieren.
KI-BildFINANZEN
Am Monatsende weißt du, was bleibt.
Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen – verbunden mit Projektzeiten, Budgets und Belegen.
Einnahmen & Ausgaben im Blick · E-Rechnungen mit Pro
Der Finanzbereich im Überblick
01 / FINANZEN
Beleg rein. Projekt dran.
Klausi liest Beträge und Angaben aus Foto oder PDF. Du prüfst die Daten und ordnest den Beleg einem Projekt zu.
CAFÉ WERKSTATT · BELEG
48,90 €
Angaben auslesen. Prüfen und zuordnen.
- Kategorie
- Bewirtung
- Umsatzsteuer · geprüft
- 19 %
- Projekt
- Studio Hess
BEISPIEL · Du prüfst den Beleg und die Zuordnung.
02 / SO FUNKTIONIERT’S
Vom Beleg bis zur Rechnung.
Ein klarer Ablauf. Alles bleibt mit deinem Klausi-Arbeitsbereich verbunden.
- 01
Beleg hochladen
Foto oder PDF ablegen. Klausi liest Angaben aus, die du anschließend prüfst.
- 02
Zuordnung prüfen
Ergänze das Projekt. Einnahmen, Ausgaben und Reisekosten bleiben zusammen.
- 03
Rechnung erstellen
Mit Pro erstellst und versendest du PDF, XRechnung oder ZUGFeRD.
03 / FINANZEN
Heute abrechnen. Morgen planen.
Verfolge offene Zahlungen und plane Rücklagen. Dein Forecast verbindet Einnahmen, Ausgaben und wiederkehrende Kosten.
Reisekosten kostenlos
Fahrt, Unterkunft und Belege dem Auftrag zuordnen.
Rücklagen & Forecast
Steuern einplanen und Monats- oder Jahresausblick prüfen.
Funktionsüberblick
Was der Finanzbereich kann.
Ehrlich, ohne Kleingedrucktes.
Überblick
- Einnahmen, Ausgaben und Saldo pro Monat
- Forecast und Blick auf kommende Monate
- Monats-Switcher und Kontostände
Belege
- Foto oder PDF hochladen
- Betrag, Händler und Datum werden erkannt
- Kategorie wird vorgeschlagen — du bestätigst
Rechnungen · Pro
- Pflichtangaben nach §14 UStG
- Fortlaufende Nummern, Status bis bezahlt
- Als PDF exportieren, aus Stunden erzeugen
- E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD (EN16931)
- Automatischer E-Mail-Versand (Pro)
Steuer & Kleinunternehmer
- Kleinunternehmer-Modus (§19, ohne USt)
- Steuer & KSK als Rücklage-Kategorien
- USt-Sätze pro Rechnungsposition
Reisekosten
- Fahrten, Kilometer und Belege erfassen
- Export pro Reise oder Zeitraum
- Auch im kostenlosen Umfang dabei
Export & Steuerberater
- CSV-Export für den Steuerberater
- Ausgestellte Rechnungen unveränderbar + Log
- Daten DSGVO-konform auf EU-Servern
Dein Einstieg
Finanzen organisieren. Nach Bedarf erweitern.
Reisekosten erfassen
0 €
Fahrtkosten und Reisebelege deinem Projekt zuordnen.
Rechnungen mit Pro.
PDF, XRechnung oder ZUGFeRD erstellen, exportieren und versenden.
Funktionsumfang und Tarife ansehenDeine Zahlen. Endlich zusammen.
Starte kostenlos mit deinem Finanzbereich. Rechnungen und E-Rechnungen ergänzt du mit Pro.
Keine Kreditkarte · Free bleibt kostenlos
Häufige Fragen
Noch Fragen? Hier wird’s klar.
Zum Hilfe-CenterFür wen ist Klausi?
Für Selbstständige, Kreative und Kleinunternehmer, die ihre Buchhaltung ohne Chaos im Griff haben wollen — und am Monatsende sehen wollen, was wirklich bleibt.
Ist Klausi GoBD-konform?
Ausgestellte Rechnungen sind unveränderbar und protokolliert, Belege werden revisionssicher gespeichert. So bleiben deine Unterlagen betriebsprüfungsfest.
Ersetzt Klausi meinen Steuerberater?
Nein — Klausi bereitet vor. Belege, Rechnungen und Auswertungen liegen sauber beisammen, und du exportierst sie als CSV. Dein Steuerberater bekommt Zahlen statt Zettel.
Kann ich Rechnungen direkt in Klausi schreiben?
Ja, mit Klausi Pro. Pflichtangaben nach §14 UStG, fortlaufende Nummerierung und der Status von Entwurf bis bezahlt bleiben in einem Ablauf. Erstellen, Bearbeiten und Exportieren als PDF oder E-Rechnung sind Pro-Funktionen.
Erstellt Klausi E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)?
Ja, mit Klausi Pro. Klausi erzeugt EN16931-konforme E-Rechnungen als XRechnung (XML) und als ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML). Erzeugung, Download und E-Mail-Versand gehören zu Pro und sind auch während der Pro-Testphase freigeschaltet.
Kann ich Rechnungen von meiner eigenen Domain versenden?
Ja. Mit Pro verschickt Klausi Rechnungen direkt per E-Mail. Verbindest du deine eigene Domain (einmalige DKIM-Verifikation), kommt die Mail sichtbar von deiner Adresse — nicht von Klausi. Bis zur Verifikation sendet Klausi von support@klausi.app.
Geht Import/Export mit DATEV oder Lexoffice?
Einen nativen DATEV- oder Lexoffice-Import/-Export gibt es aktuell noch nicht. DATEV-Export ist ein Coming-soon-Feature. Für die Steuerberatung exportierst du deine Zahlen derzeit als CSV; bestehende Daten kannst du per CSV importieren.
Ist Klausi für Kleinunternehmer (§19) geeignet — und macht es die EÜR?
Ja, es gibt einen Kleinunternehmer-Modus (§19): Rechnungen ohne USt-Ausweis. Eine fertige EÜR erzeugt Klausi nicht — die Grundlage dafür exportierst du als CSV.
Was kostet der Finanzbereich?
Die Finanz- und Rechnungsübersicht bleibt in Free lesbar. Rechnungen erstellen, öffnen oder bearbeiten, als PDF, XML oder ZUGFeRD exportieren und per E-Mail versenden gehört zu Pro. Reisekosten bleiben frei.