Am Monatsende weißt du,
was wirklich bleibt.
Einnahmen, Ausgaben, Belege und Rücklagen an einem Ort. Mit Pro erstellst, exportierst und versendest du Rechnungen und E-Rechnungen — GoBD-konform, mit Forecast.
7 Tage Pro testen · keine Kreditkarte
Der Finanzbereich im Überblick
Andere zeigen Zahlen. Klausi zeigt das Ergebnis.
Belege, Rechnungen, Versand und Reisekosten greifen ineinander — und du siehst Monat für Monat dein Ergebnis, auch nach vorn.
01Belege
Beleg fotografieren. Fertig.
Foto oder PDF rein — Klausi liest Betrag, Händler und Datum und schlägt eine Kategorie vor. Projekt ordnest du per Klick zu — spiel den Flow einmal durch.
Beleg #4221✓ erkanntBetrag · 48,90 €Café Central · 14.06.BewirtungStudio Hess✓ abgelegt · GoBD02Rechnungen
Rechnungen, die das Finanzamt mag.
Mit Pro: Pflichtangaben nach §14 UStG, fortlaufende Nummern sowie Export als PDF, XRechnung und ZUGFeRD. Du kümmerst dich nur um die Leistung.
RE-2026-044BezahltStudio Hess · Relaunch Q21.605 €03Versand
Rechnung raus — von deiner Domain.
Mit Pro verschickt Klausi die Rechnung direkt per E-Mail an deinen Kunden — PDF und E-Rechnung im Anhang. Verbindest du deine eigene Domain (DKIM), bist du der Absender — nicht Klausi.
04Reisekosten
Reisekosten ohne Zettelwirtschaft.
Fahrten, Kilometer, Belege und Pauschalen laufen im selben Flow zusammen — auch im kostenlosen Umfang. Der Export pro Reise ist fertig, bevor du ihn brauchst.
Aus der Beta
Was erste Nutzer an Klausi schätzen.
Keine großen Versprechen. Sondern klare Reaktionen auf ein Tool, das ruhiger arbeitet.
Funktionsüberblick
Was der Finanzbereich kann. Ehrlich, ohne Kleingedrucktes.
Überblick
- Einnahmen, Ausgaben und Saldo pro Monat
- Forecast und Blick auf kommende Monate
- Monats-Switcher und Kontostände
Belege
- Foto oder PDF hochladen
- Betrag, Händler und Datum werden erkannt
- Kategorie wird vorgeschlagen — du bestätigst
Rechnungen · Pro
- Pflichtangaben nach §14 UStG
- Fortlaufende Nummern, Status bis bezahlt
- Als PDF exportieren, aus Stunden erzeugen
- E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD (EN16931)
- Automatischer E-Mail-Versand (Pro)
Steuer & Kleinunternehmer
- Kleinunternehmer-Modus (§19, ohne USt)
- Steuer & KSK als Rücklage-Kategorien
- USt-Sätze pro Rechnungsposition
Reisekosten
- Fahrten, Kilometer und Belege erfassen
- Export pro Reise oder Zeitraum
- Auch im kostenlosen Umfang dabei
Export & Steuerberater
- CSV-Export für den Steuerberater
- Ausgestellte Rechnungen unveränderbar + Log
- Daten DSGVO-konform auf EU-Servern
Schluss mit Schuhkarton
Deine Zahlen.
Ohne Zettelchaos.
Belege, Rechnungen und Rücklagen laufen zusammen — damit du am Monatsende nicht suchst, sondern siehst.
- Belege statt Schuhkarton
- Betriebsprüfungsfest, ohne Nachtschichten
Gehört zusammen
Zahlen brauchen Zusammenhang.
Stunden, Projekte und Kunden liefern die Daten — Finanzen machen das Ergebnis sichtbar.
Häufige Fragen
Fragen zu Finanzen & Buchhaltung.
Für wen ist Klausi?
Für Selbstständige, Kreative und Kleinunternehmer, die ihre Buchhaltung ohne Chaos im Griff haben wollen — und am Monatsende sehen wollen, was wirklich bleibt.
Ist Klausi GoBD-konform?
Ausgestellte Rechnungen sind unveränderbar und protokolliert, Belege werden revisionssicher gespeichert. So bleiben deine Unterlagen betriebsprüfungsfest.
Ersetzt Klausi meinen Steuerberater?
Nein — Klausi bereitet vor. Belege, Rechnungen und Auswertungen liegen sauber beisammen, und du exportierst sie als CSV. Dein Steuerberater bekommt Zahlen statt Zettel.
Kann ich Rechnungen direkt in Klausi schreiben?
Ja, mit Klausi Pro. Pflichtangaben nach §14 UStG, fortlaufende Nummerierung und der Status von Entwurf bis bezahlt bleiben in einem Ablauf. Erstellen, Bearbeiten und Exportieren als PDF oder E-Rechnung sind Pro-Funktionen.
Erstellt Klausi E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)?
Ja, mit Klausi Pro. Klausi erzeugt EN16931-konforme E-Rechnungen als XRechnung (XML) und als ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML). Erzeugung, Download und E-Mail-Versand gehören zu Pro und sind auch während der Pro-Testphase freigeschaltet.
Kann ich Rechnungen von meiner eigenen Domain versenden?
Ja. Mit Pro verschickt Klausi Rechnungen direkt per E-Mail. Verbindest du deine eigene Domain (einmalige DKIM-Verifikation), kommt die Mail sichtbar von deiner Adresse — nicht von Klausi. Bis zur Verifikation sendet Klausi von support@klausi.app.
Geht Import/Export mit DATEV oder Lexoffice?
Einen nativen DATEV- oder Lexoffice-Import/-Export gibt es aktuell noch nicht. DATEV-Export ist ein Coming-soon-Feature. Für die Steuerberatung exportierst du deine Zahlen derzeit als CSV; bestehende Daten kannst du per CSV importieren.
Ist Klausi für Kleinunternehmer (§19) geeignet — und macht es die EÜR?
Ja, es gibt einen Kleinunternehmer-Modus (§19): Rechnungen ohne USt-Ausweis. Eine fertige EÜR erzeugt Klausi nicht — die Grundlage dafür exportierst du als CSV.
Was kostet der Finanzbereich?
Die Finanz- und Rechnungsübersicht bleibt in Free lesbar. Rechnungen erstellen, öffnen oder bearbeiten, als PDF, XML oder ZUGFeRD exportieren und per E-Mail versenden gehört zu Pro. Reisekosten bleiben frei.