01
Sprich, statt zu tippen.
Diktiere Aufgaben und Notizen. Lass dir mit KI deine Zeiten zusammenfassen oder stelle Fragen zu deinen Finanzen.
Von der Akquise bis zur E-Rechnung.
Kunden gewinnen, Projekte planen, Zeit erfassen und Rechnungen schreiben. In einer App für Selbstständige.
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Tippen oder einsprechen. Klausi hilft dir beim Erfassen und Sortieren.
Produktablauf ansehen
Antippen und entdecken. Erneut tippen oder Esc zum Zurücksetzen.
Akquise → Projekt → Rechnung
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung.
Aus einem Kontakt wird ein Auftrag. Du organisierst die Arbeit, erfasst Stunden und erstellst daraus deine Rechnung.
Klausi unterstützt.
01 / AKQUISE
Angebot und nächsten Schritt festhalten.
Lege einen Deal an, trage den Auftragswert ein und plane, wann du nachfasst.
- Anfrage
- Angebot
- Auftrag
02 / PROJEKT & ZEIT
Aufgaben erledigen und Zeit erfassen.
Plane Aufgaben im Projekt und starte den Timer bei der Arbeit. Jede Buchung bleibt dem Auftrag zugeordnet.
- Kunde
- Projekt
- Aufgabe
- Gebuchte Zeit
03 / RECHNUNG
Erfasste Arbeit in Rechnung stellen.
Übernimm gebuchte Zeiten in den Rechnungsentwurf. Prüfe die Positionen und erstelle PDF, XRechnung oder ZUGFeRD.
- Gebuchte Zeit
- Entwurf prüfen
- PDF / E-Rechnung
Wie es funktioniert
Klausi arbeitet anders.
Per Sprache erfassen. Zusammenhänge sehen. Alles am Projekt sammeln.
02
Alles ist verknüpft.
Kunden, Projekte, Aufgaben und Notizen bleiben verbunden. Brain zeigt dir, was zusammengehört – als übersichtliches Netz.
03
Ein Notiz-Hub pro Projekt.
Sammle Text, Bilder, Videos und Links im Block-Editor. Ziehe Inhalte per Drag & Drop in die Notiz direkt am Projekt.
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Mit KI-Unterstützung oder ganz in deinem eigenen Takt.
Dein Arbeitsalltag. Alles verbunden.
Ein konzentriertes Betriebssystem für Selbstständige.
Plane Aufgaben und Termine, behalte dein Budget im Blick und rechne deine Arbeit ab. Alles greift ineinander.
Aufgaben
Jede Aufgabe verbindet Projekt, Kunde und Zeiterfassung. Mit KI kannst du daraus deinen Tagesplan erstellen.
Zeiterfassung
Starte den Timer direkt aus der Aufgabe. Sprich danach ein, was du gemacht hast – Klausi protokolliert.
Projektbudgets
Stunden, Kosten, Belege und Projektwissen an einem Ort. Sieh, was verbraucht ist und was noch offensteht.
Finanzplanung
Einnahmen und Ausgaben zusammen sehen. Belege zuordnen, Rechnungen verfolgen und den Jahres-Forecast ablesen.
Rechnungen & E-Rechnung
Gebuchte Zeiten und Kundendaten in die Rechnung übernehmen. Als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD exportieren.
Terminvereinbarung
Teile deine Buchungsseite. Kunden wählen einen freien Termin und buchen direkt bei dir.
Reisekosten
Beleg fotografieren. Die KI liest Datum, Betrag und Anbieter aus. Prüfe die Angaben und ordne den Beleg einem Projekt zu.
KI-Tagesplanung
Lass dir aus offenen Aufgaben, Terminen und Prioritäten einen Tagesplan vorschlagen. Du entscheidest, was du übernimmst.
Dokumente
Verträge, Briefings und Moods am richtigen Ort sammeln. Verknüpfe deine Dateien mit Projekt und Kunde.
Und vieles mehr. Entdecke darunter deinen gesamten Arbeitsablauf.
Dein Arbeitstag. Dein Geld.
Weniger Abos.
Mehr übrig für dich.
Aufgaben, Projekte, Zeiten und Kunden an einem Ort. Starte kostenlos. Pro wählst du nur, wenn du es brauchst.
Ein Klausi · Alles verbunden
Klausi Free
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7 Tage Pro testen. Danach automatisch Free.
Keine Kreditkarte. Kein automatisches Abo.
- Aufgaben, Notizen & Zeiterfassung
- Bis zu 3 aktive Projekte
- 3 Links zur Terminbuchung
Mehr drin mit Pro · 10 € / Monat
CRM, E-Rechnungen, Finanzen und höhere Limits. Monatlich kündbar. Inkl. USt.
Alle verbundenen Bereiche (17)
- Tagesplanung
- Aufgaben
- Notizen
- Zeiterfassung
- Terminvereinbarung
- Projekte & Budget
- Finanzen
- Kunden & Kontakte
- Akquise
- Funnels
- Creator Site
- Profil & Buchungen
- Reisekosten
- Dokumente
- Voice to Text
- Live Translation
- Notion-Schutz
12 Einzeltools · Beispielrechnung
267,88 €
pro Monat · 3.214,56 € pro Jahr
- To Do List5,00 €
- Terminvereinbarung12,00 €
- Zeiterfassung9,99 €
- Notizen10,00 €
- Buchhaltung14,90 €
- CRM14,00 €
- Live-Übersetzung8,99 €
- KI Voice20,00 €
- Dokumente15,00 €
- Creator Bio Link5,00 €
- Ausgaben Management6,00 €
- Mobile First Funnels147,00 €
12 Tools. 12 Rechnungen. Viel Hin und Her.
Beispielrechnung aus den gezeigten Monatsbeträgen. Funktionsumfang und Limits unterscheiden sich je Tool und Klausi-Tarif. Dein tatsächlicher Bedarf kann abweichen.
Aus der Beta
Was erste Nutzer an Klausi schätzen.
Zwei Stimmen aus dem Arbeitsalltag.
Mein Steuerberater hat zum ersten Mal nicht nachgefragt.
Reisekosten waren immer das Letzte, was ich gemacht hab. Jetzt passiert das nebenbei.
Ein Projekt. Alles dabei.
Alles hängt zusammen.
Damit du es nicht musst.
Vom ersten Kontakt bis zur Rechnung: So greifen deine Arbeitsbereiche ineinander.
Beispiel: Website für Studio Nord
PLANUNG
Aufgaben
Halte Aufgaben, Notizen und Ideen fest. Ordne sie einem Projekt zu und plane den nächsten Schritt.
- □ Angebot finalisierenStudio Nord
- □ Briefing abstimmenProjekt Website
DEIN EINGANG · KI OPTIONAL
Klausi denkt mit.
Sprich, tippe oder füge ein Dokument hinzu. Klausi hilft dir, Aufgaben zu erstellen und Projekte und Finanzen zu überblicken.
ABRECHNUNG
Finanzen
Einnahmen, Ausgaben, Steuern und Forecast im Blick. Erstelle aus deiner Arbeit eine Rechnung – auch als E-Rechnung.
4.800 €
Einnahmen · September
AUSFÜHRUNG
Zeiterfassung
Timer starten, arbeiten, stoppen. Die gebuchte Zeit bleibt direkt beim ausgewählten Projekt.
01:24:00
Website · Studio Nord
- Layout-Review1:24 h · heute
- Konzeption0:48 h · gestern
PROJEKTARBEIT
Projekte
Notizen, Kosten, Belege und Whiteboards haben einen gemeinsamen Ort: deinen Auftrag.
- Projekt-NotizenBriefing, Links & Feedback
- Projekt-Kosten4.280 € verbucht
- Budget-Insights68 % des Budgets genutzt
- Automatische Beleg-ZuordnungVorschläge prüfen und übernehmen
- WhiteboardSitemap gemeinsam planen
AKQUISE & FUNNEL
Akquise
Verfolge Anfragen aus deinen Funnels vom ersten Kontakt bis zum Angebot.
- Studio NordAngebot gesendet
DEIN ÜBERBLICK
Live-Überblick
Sieh deine Stunden, Auslastung und den Forecast an einem Ort.
- Auslastung
- 32 / 40 h
- Forecast
- 14.200 €
Alle Angaben sind Beispieldaten. Die Verknüpfungen bleiben auch ohne KI bestehen.
03 / AKQUISE & KUNDEN
Anfragen sammeln. Angebote nachhalten.
Funnels und deine eigene Creator Site erstellen. Anfragen sammeln und Kontakte verwalten.
Portfolio veröffentlichen
Zeig dein Portfolio und deine Leistungen auf einer öffentlichen Profilseite. Teile den Link, damit Interessenten dich kontaktieren oder einen Termin buchen können.
Anfragen mit Funnels sammeln
Baue eine Seite für dein Angebot. Sammle Anfragen und sieh, wie viele Besuche daraus zu Kontakten werden.
Deals und Kontakte nachhalten
Lege Kunden und Verkaufschancen an. Halte Angebotsstatus, Auftragswert und den nächsten Schritt bis zur Zusage fest.
Termine buchen lassen
Lege deine freien Zeiten fest und teile deinen Buchungslink. Kunden wählen daraus einen passenden Termin.
04 / PROJEKTE & AUFGABEN
Projekte planen. Aufgaben erledigen.
Aufgaben planen, Notizen schreiben und Dateien sammeln – alles direkt im Projekt.
Aufgaben planen
Lege Aufgaben an, setze Deadlines und Labels und ordne sie einem Kunden oder Projekt zu.
Notizen und Briefings sammeln
Schreib im Block-Editor. Füge Bilder, Videos und Links per Drag & Drop ein und teile die Notiz per Link.
Dateien am Projekt ablegen
Lege Verträge und Moods beim passenden Projekt ab. Ergänze Links zu Figma, Drive, Frame.io oder Notion.
Im Whiteboard zusammenarbeiten
Skizziere Ideen mit Team oder Kunden. Nutze Sticky Notes, Pfeile und Kommentare direkt im Projekt.
Verknüpfungen im Brain sehen
Öffne die Netzwerkansicht und sieh, welche Kunden, Projekte, Aufgaben und Notizen zusammengehören.
05 / ZEITERFASSUNG & BUDGET
Timer starten. Stunden abrechnen.
Zeit pro Aufgabe und Projekt erfassen, Budgets prüfen und Kunden per Link Einblick geben.
Zeit pro Aufgabe erfassen
Starte den Timer aus einer Aufgabe. Die erfasste Zeit bleibt dem Projekt und der Leistung zugeordnet.
Deine Tätigkeit einsprechen
Sprich nach der Arbeit ein, was du erledigt hast. Der Sprach-Recap ergänzt die Beschreibung deines Zeiteintrags.
Projektbudgets kontrollieren
Prüfe erfasste Stunden, Kosten, Belege und das verbleibende Budget für jeden Auftrag.
Zeiten auswerten und exportieren
Sieh Stunden und Auslastung im Wochenüberblick. Teile Reports mit Kunden oder exportiere deine Zeiten.
06 / FINANZEN & E-RECHNUNG
E-Rechnungen erstellen. Belege zuordnen.
Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen erstellen – verbunden mit deinen Projektzeiten und Budgets.
Rechnungen als PDF oder XML
Übernimm gebuchte Zeiten oder einen CRM-Kontakt in den Entwurf. Prüfe die Positionen und erstelle PDF, XRechnung oder ZUGFeRD.
Einnahmen und Ausgaben planen
Erfasse Einnahmen, Ausgaben und Fixkosten. Plane Steuerrücklagen und prüfe deinen Monats- oder Jahres-Forecast.
Belege automatisch auslesen
Lade einen Beleg hoch. Klausi liest Beträge und Angaben aus und hilft dir, den Beleg einem Projekt zuzuordnen.
Reisekosten zuordnen
Fotografiere deinen Reisebeleg. Lass Datum, Betrag und Anbieter erkennen und beim passenden Projekt ablegen.
Bestandsdaten importieren
Importiere Zeiten und Kundendaten aus anderen Tools per CSV. So startest du mit deinen vorhandenen Daten.
DATEV-Export ist angekündigt und noch nicht verfügbar.
Weniger abtippen
Beleg hochladen.
Klausi liest mit.
Lade ein Foto oder PDF hoch. Klausi liest Händler, Datum und Betrag aus. Du prüfst die Angaben und ordnest den Beleg zu.
- Hochladen
- Prüfen
- Zuordnen
Deine Daten ziehen mit.
Importiere Zeiten und Kontakte per CSV. Ordne die Spalten zu und prüfe die Vorschau vor dem Import.
07 / SPRACHE & KI-ASSISTENT
Aufgaben diktieren. Finanzen abfragen.
Klausi per Sprache steuern: Aufgaben und Notizen direkt in der Desktop-App einsprechen.
Aufgaben und Notizen diktieren
Sprich deinen Gedanken ein. Klausi macht daraus Text und hilft dir, ihn beim richtigen Kunden oder Projekt abzulegen.
Einen Tagesplan vorschlagen lassen
Lass offene Aufgaben, Termine und Prioritäten zu einem Tagesplan zusammenstellen. Du entscheidest, was du übernimmst.
Fragen zu Projekten und Zahlen stellen
Frag zum Beispiel „Wie läuft mein Monat?“. Klausi fasst deine Projekt- und Finanzdaten für dich zusammen.
Notizen zusammenfassen
Kürze lange Notizen, überarbeite Texte oder lass Aufgaben und offene Fragen aus einem Briefing heraussuchen.
KI selbst ein- oder ausschalten
Du bestimmst, welche KI-Funktionen du nutzt. Aufgaben, Zeiterfassung, Finanzen und CRM funktionieren auch ohne KI.
Künstliche Intelligenz. Du hast die Wahl.
KI an. KI aus.
Deine Entscheidung.
Oder kein Bock? Klausi funktioniert so oder so.
Alle KI-Funktionen lassen sich abschalten. Aufgaben, Zeit, Finanzen und CRM funktionieren auch ohne KI.
Probiere beide Arbeitsweisen aus.
Klausi Assistenz
Heute
Angebot für Studio Nord vorbereiten
Du prüfst die Vorschläge und entscheidest, was du übernimmst.
08 / DOKUMENTE & FREIGABEN
Dokumente teilen. Zugriffe steuern.
Dokumente mit Passwort oder Ablaufdatum teilen. Aufrufe und Lesedauer sehen.
Dokumentlinks schützen
Teile Dokumente mit Passwort, Ablaufdatum oder E-Mail-Abfrage. Sieh anschließend, wie oft und wie lange sie geöffnet wurden.
Notion-Link mit Passwort teilen
Erstelle einen kla.to-Link mit vorgeschalteter Passwortabfrage. Nach der Eingabe führt er zu deiner Notion-Seite.
Live übersetzen und untertiteln
Lass gesprochene Inhalte live übersetzen. Dein Publikum liest die Untertitel per Link oder QR-Code mit, ohne eine App zu installieren.
09 / MAC, iOS, CHROME & MCP
Am Mac arbeiten. Timer in Chrome starten.
Klausi am Mac nutzen, Timer in Chrome starten und KI über MCP anbinden. iOS kommt.
Die Mac-App nutzen
Öffne deinen Klausi-Arbeitsbereich als eigene Desktop-App. Mit ⌥K startest du die Spracheingabe.
Timer in Chrome bedienen
Starte und stoppe Timer, erledige Aufgaben und nutze Fokus- und Pausenerinnerungen direkt in der Browser-Erweiterung.
Claude und ChatGPT anbinden
Verbinde deine KI über MCP mit Klausi. Du bestimmst, auf welche Daten sie zugreifen und welche Aktionen sie ausführen darf.
iOS · kommt
Dein Tag. Bald auch auf dem iPhone.
Aufgaben für heute sehen, Zeiten im Blick behalten und Gedanken als Notiz oder Aufgabe diktieren: So ist Klausi für iOS geplant.
Noch nicht verfügbar.
10 / Archiv, Protokoll & Hosting
Belege archivieren.
Änderungen nachvollziehen.
Belegarchiv
Bewahre Belege und Rechnungen gesammelt auf. Die Archivierung gehört zu deinem Finanzbereich.
Änderungsprotokoll
Der Audit-Trail hält Änderungen intern fest. So bleiben Vorgänge nachvollziehbar.
Hosting in Europa
Klausi hostet deine Daten in der EU. Informationen zu Datenschutz und Hosting findest du gebündelt.
Von der Akquise bis zur E-Rechnung
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