XRechnung
- Strukturierte Rechnungsdaten als XML
- Neue Rechnung oder bestehende PDF
- EUR-Rechnungen im Inland
E-RECHNUNGEN · FÜR DEINEN RECHNUNGSALLTAG
E-Rechnungen. Dein Workflow bleibt.
Deine Rechnung entsteht in Word, Figma oder woanders? Übernimm die PDF in Klausi. Prüfe die Angaben und lade deine XRechnung herunter. Auf Wunsch ganz ohne KI.
20 E-Rechnungen pro Jahr kostenlos · ohne Abo
Bestehende PDF umwandeln →Deine PDF. Jetzt als XRechnung.
Deine RechnungPDF
Rechnung_2027-0042.pdfOriginalDeine E-RechnungXML
RE-2027-0042.xmlErgebnis- Rechnungsnummer
- RE-2027-0042
- Gesamtbetrag
- 1.190,00 €
Beispiel · Dein Original bleibt auf deinem Gerät.
DEIN WORKFLOW. DEINE RECHNUNG. JETZT ALS E-RECHNUNG.
- Kostenlos starten20 E-RECHNUNGEN / JAHR
- Word & FigmaWORKFLOW BEHALTEN
- PDF → XMLBESTEHENDES ÜBERNEHMEN
- Ohne KILOKAL AUSLESEN
- Daten prüfenDU GIBST FREI
- XRechnungXML HERUNTERLADEN
01 / BESTEHENDE RECHNUNG UMWANDELN
Du hast deinen Workflow. Behalte ihn.
Gestalte deine Rechnung weiter in Word, Figma oder deinem Lieblingstool. Füge die PDF hinzu und übernimm die Angaben in eine E-Rechnung.
Dein Workflow bleibt
- PDF aus Word, Figma und anderen Tools
- Eingebetteten Text lokal auslesen
- Als XRechnung-XML herunterladen
PDF-CONVERTER · INTERAKTIVES BEISPIEL
PDF in E-Rechnung umwandeln
- 1PDF hinzufügenPDF
- 2Daten prüfenPrüfen
- 3XML herunterladenXML
Zieh deine PDF hierher
Eine Rechnung · bis 10 MB · maximal 10 SeitenInteraktives Beispiel · Deine eigene PDF fügst du im angemeldeten Converter hinzu.
SO FUNKTIONIERT’S
PDF hinzufügen. Prüfen. XML herunterladen.
Du behältst das Original. Klausi hilft dir bei den strukturierten Rechnungsdaten.
- 01
PDF hinzufügen
Exportiere deine Rechnung aus Word, Figma oder einem anderen Tool als PDF. Füge sie in Klausi hinzu.
- 02
Angaben prüfen
Lies den Text lokal ohne KI aus. Ergänze fehlende Daten und gleiche alles mit deinem Original ab.
- 03
XML herunterladen
Bestätige deine Prüfung und lade die XRechnung-XML herunter. Dein Original bleibt erhalten.
02 / OHNE KI MÖGLICH
Deine Daten. Deine Entscheidung.
Lokales Auslesen ist der Standard. Fehlende Angaben ergänzt du selbst. KI-Erkennung ist eine zusätzliche Option – etwa für Scans.
Du behältst die Kontrolle
- Text-PDF auf deinem Gerät lesen
- Fehlende Angaben manuell ergänzen
- KI nur nach bewusster Freigabe
DEINE ANGABEN · DU BEHÄLTST DIE KONTROLLE
Prüfe deine Rechnungsdaten
- 1PDF hinzufügenPDF
- 2Daten prüfenPrüfen
- 3XML herunterladenXML
- Netto
- 1.000,00 €
- Umsatzsteuer · 19 %
- 190,00 €
- Gesamtbetrag inkl. USt.
- 1.190,00 €
Editierbares Beispiel · Es werden keine Angaben gespeichert oder übertragen.
03 / ODER DIREKT NEU ERSTELLEN
Deine nächste Rechnung. Direkt in Klausi.
Erfasse den Kunden, ergänze deine Leistungen und prüfe die Beträge. So wird aus deiner Arbeit eine E-Rechnung.
Direkt in Klausi
- Kunde und Leistungen erfassen
- Positionen und Umsatzsteuer prüfen
- E-Rechnung als XML exportieren
NEUE E-RECHNUNG · DIREKT IN KLAUSI
Vom Kunden zur Rechnung.
Leistung / Menge / Netto
Branding-Konzept
10 Stunden1.000,00 €
- Gesamtbetrag inkl. USt.
- 1.190,00 €
Editierbares Beispiel · Es werden keine Angaben gespeichert oder übertragen.
Funktionsüberblick
Was deine E-Rechnung braucht.
PDF übernehmen
- PDF aus Word, Figma oder anderen Tools
- Originalnummer und Datum beibehalten
- Daten vor dem Export abgleichen
Ohne KI arbeiten
- Eingebetteten Text lokal lesen
- Fehlende Angaben selbst ergänzen
- Keine KI-Credits im lokalen Weg
Angaben abgleichen
- Rechnungssteller und Empfänger prüfen
- Positionen, USt. und Summen abgleichen
- Fehlende Pflichtangaben ergänzen
KI, wenn du möchtest
- Optionale Erkennung für Scans
- Nur mit deiner KI-Einwilligung
- Jede Erkennung nutzt KI-Kontingent
Kostenlos beginnen
- 20 E-Rechnungen pro Jahr kostenlos
- Ohne KI keine KI-Credits verbrauchen
- Bei Bedarf mit Pro weiterarbeiten
DEIN KOSTENLOSER EINSTIEG
Für deine ersten Rechnungen brauchst du kein Abo.
20 E-Rechnungen pro Jahr sind kostenlos. Wenn dein Bedarf wächst, kannst du mit Klausi Pro weiterarbeiten.
Im kostenlosen Einstieg
- 20 E-Rechnungen pro Jahr
- Bestehende PDF ohne KI übernehmen
- XRechnung-XML herunterladen
- Kein Abo für den Start
- Mehr Funktionen mit Klausi Pro
0 € für deinen Start.
20 E-Rechnungen pro Jahr erstellen oder aus bestehenden PDFs übernehmen. Ohne KI verbrauchst du dabei keine KI-Credits.
20 E-Rechnungen pro Jahr kostenlos · Pro bei mehr Bedarf
Häufige Fragen
Noch Fragen zur E-Rechnung?
Dein Workflow, die Formate und der kostenlose Einstieg.
Zum Hilfe-CenterKann ich meine PDFs aus Word oder Figma nutzen?
Ja. Exportiere deine eigene Ausgangsrechnung als PDF und füge sie im Converter hinzu. Klausi übernimmt eindeutige Angaben. Prüfe und ergänze die Daten, bevor du die XRechnung-XML herunterlädst.
Geht das wirklich ohne KI?
Ja. Text-PDFs werden lokal auf deinem Gerät gelesen. Bei Scans kannst du die Angaben manuell erfassen. KI-Erkennung ist nur eine zusätzliche Option.
Was passiert mit meiner Original-PDF?
Das Original bleibt auf deinem Gerät. Für den XML-Download verarbeitet Klausi die geprüften Formularangaben. Nur bei freigegebener KI-Erkennung werden Text oder Seitenbilder an Anthropic übermittelt. Dieses Werkzeug speichert weder Original noch Entwurf oder XML. Für das Kontingent bleiben nur ein Export-Fingerabdruck und Zählmetadaten.
Ist eine PDF schon eine E-Rechnung?
Eine reine PDF ist keine strukturierte E-Rechnung. Klausi erstellt aus den geprüften Angaben eine XRechnung-XML. Die PDF kannst du für deinen bisherigen Workflow behalten.
Ist die Nutzung kostenlos?
20 E-Rechnungen pro Person und Kalenderjahr sind kostenlos. Neue Rechnungen und PDF-Konvertierungen teilen sich dieses Kontingent. Ein erfolgreicher XML-Export zählt; unveränderte Wiederholungen zählen nur einmal. Geänderte Rechnungsdaten ergeben einen neuen Export. Pro hat kein Jahreslimit. Die optionale KI-Erkennung nutzt KI-Credits.
Funktionieren auch gescannte Rechnungen?
Scans enthalten meist keinen eingebetteten Text. Du kannst ihre Angaben ohne KI manuell erfassen oder die optionale KI-Erkennung mit Einwilligung und verfügbarem KI-Kontingent verwenden. Prüfe die Angaben vor dem Export.
Welche Rechnungen unterstützt der Converter?
Die Beta unterstützt reguläre inländische EUR-Ausgangsrechnungen mit 7/19 % USt. oder § 19 UStG. Keine Gutschriften, Auslandsfälle oder ZUGFeRD-PDFs. Prüfe die XML vor dem Versand mit einem XRechnungs-Validator.
Was gilt ab 2027?
Für inländische B2B-Rechnungen gelten gestaffelte Fristen. Der Empfang muss seit 2025 möglich sein. Für die Ausstellung gelten Übergänge bis Ende 2026 beziehungsweise bei bis zu 800.000 € Vorjahresumsatz bis Ende 2027. Kleinunternehmer sind von der Ausstellungspflicht ausgenommen. Ausnahmen erklären die BMF-FAQ.
Deine Rechnung. Bereit für den nächsten Schritt.
Bestehende PDF übernehmen oder direkt neu erstellen. Du entscheidest.
Bestehende PDF umwandeln →
20 E-Rechnungen pro Jahr kostenlos · KI optional