Für Selbstständige, die ihr Business selbst führen.

Von der ersten Anfragebis zur E‑Rechnung.

Klausi verbindet Akquise, Kunden, Projekte, Zeit und Finanzen.
In einem klaren Arbeitsalltag.

DSGVOEU-Hosting
Audit-TrailIntern protokolliert
Klausi Workspace mit Akquise, Projekten, Zeiterfassung und Finanzen
PREISVERGLEICH

+14 Abos.
Oder einmal Klausi.

14 Plattformen, die sich nicht kennen und nicht miteinander kommunizieren. Klausi verbindet alles – und kostet erstmal nichts.

Dein bisheriger Stack
14 Tools · 14 Rechnungen
ca.266,88
pro Monat · entspricht 3.202,56 € pro Jahr
To Do List5 €
CTerminvereinbarung12 €
Zeiterfassung9,99 €
NNotizen10 €
LBuchhaltung14,90 €
PCRM14 €
DLive Übersetzung8,99 €
GKI Voice20 €
DDokumente15 €
LCreator Bio Link5 €
SAusgaben Management6 €
FMobile First Funnels147 €
Klausi
Selbstständigkeit neu gedacht.
Ab0
für immer · Pro-Funktionen optional ab 10 € / Monat
Ersetzt
Tagesplanung
Aufgaben
Zeiterfassung
Terminvereinbarung
Projekte & Budget
Finanzen
Kunden & Kontakte
Akquise
Funnels
Creator Page
Profil & Buchungen
Reisekosten
Dokumente
Live Translation
Notion-Schutz
Ein Tool, eine Oberfläche, alles miteinander verbunden.
Kostenlos starten
Keine Kreditkarte · Viele Funktionen, immer kostenlos
Eine App. Dein ganzer Alltag.

Klausi hält den Tag zusammen — du bleibst im Flow.

Klara · Texterin · Bremen
Klara · Texterin · Bremen
Profil & Buchungen
Klara Mertens
3 Klienten aktiv
Zeiterfassung
läuft
01:24:18
Layout-Review · Reform
Aufgaben · Heute
Layout-Review · Reform
Rechnung 2026-041
DB-Beleg ablegen
Rechnung 2026-041
Atelier Rapp
1.840 €
3 Positionen · 19 % MwSt
✓ versandbereit
Beleg · DB Sparpreis
89,90 €
Reisekosten · Hess
Profil & Buchungen
Klara Mertens
3 Klienten aktiv
Zeiterfassung
läuft
01:24:18
Layout-Review · Reform
Aufgaben · Heute
Layout-Review · Reform
Rechnung 2026-041
DB-Beleg ablegen
Rechnung 2026-041
Atelier Rapp
1.840 €
3 Positionen · 19 % MwSt
✓ versandbereit
Beleg · DB Sparpreis
89,90 €
Reisekosten · Hess

Für wen

Ein System, das zu deiner Arbeit passt.

Klausi für Selbstständige.

Klausi verbindet Akquise, Projekte, Zeit und Finanzen – unabhängig davon, wie dein Alltag aussieht.

Wie es funktioniert

Klausi arbeitet anders

Per Sprache gesteuert, alles verknüpft, ein Hub pro Projekt.

01

Sprich, statt zu tippen

Aufgaben, Notizen, Zeit-Recap, Fragen zu deinen Finanzen — einfach diktieren. Klausi versteht und legt sauber ab.

Aufgabe: Angebot Studio Hess
Heute · 14:30
Notiz: Kickoff Meeting Reform
Projekt · Reform
Recap Zeiterfassung · 6,5 h
Mo–Fr · KW 17
02

Alles ist verknüpft

Projekte, Kunden, Aufgaben und Notizen — automatisch verbunden. Brain zeigt das ganze Netz auf einen Blick.

BrainStudio HessReform
KundeProjektAufgabeNotiz
03

Ein Notiz-Hub pro Projekt

Text, Bilder, Videos, Links — per Drag & Drop in einen Block-Editor. Notizen leben am Projekt, nicht in 5 Tools.

kickoff.jpg
Kickoff Reform
Briefing finalisieren
Logo · Webseite · Print
figma.com/file/reform-v2
Datei hier ablegen
youtube.com/watch?v=… · Walkthrough
Wie ein guter Mitarbeiter denkt

Alles hängt zusammen.
Damit du es nicht musst.

Planung

Tasks

Aufgaben, Notizen und Ideen landen an einem Ort. Aus offen wird konkret.

Angebot finalisierenNordstern
Rechnung prüfenReform
KI sortiert
Eingang

Klausi (KI-Agent)

Sprache, Notiz, Dokument oder Gedanke — landet hier. Klausi erstellt deine Tasks und formuliert Insights zu Projekten und Finanzen.

„Notiz: Briefing Reform fertig"
„Aufgabe: Angebot Studio Hess"
„Recap meiner Woche, bitte"
Abrechnung

Finanzen

Einnahmen, Ausgaben, Steuern und Forecast — inklusive E-Rechnung.

0
↑ 12% diesen Monat
Ausführung

Zeiterfassung

Ein Klick startet, ein Klick stoppt — Stunden landen automatisch im richtigen Projekt.

Aktiver Timer
00:01:42
Website Relaunch · Reform GmbH
Läuft
Reform GmbH· Layout-Review
1:24 h
Studio Hess· Konzeption
0:48 h
Atelier Rapp· Onpage-Texte
2:12 h
Projektarbeit

Projekte

Notizen, Kosten, Belege und Whiteboards bündeln sich pro Projekt — ohne dass du etwas zusammenträgst.

Projekt-Notizen
Notes · Reform GmbH
Projekt-Kosten
4.280 € verbucht
Budget-Insights
68 % · auf Kurs
auf Kurs
Automatische Beleg-Zuordnung
9 neu · auto-getaggt
neu
Whiteboard
Sitemap · 6 Kollaborateure
Akquise & Funnel

Akquise

Anfragen, Leads und Funnel – vom ersten Kontakt bis zum Angebot.

Nordstern GmbHIntro-Call
Studio KernAngebot raus
MediaFlowWartet
Dein Überblick

Live-Überblick

Stunden, Auslastung und Forecast — immer auf einem Blick.

STUNDEN
32 / 40
FORECAST
14.200 €

AUS DER BETA

Was erste Nutzer an Klausi schätzen.

Keine großen Versprechen. Sondern klare Reaktionen auf ein Tool, das ruhiger arbeitet.

"Ich hab endlich aufgehört, Stunden in der Notes-App zu tracken."
Toni S. · Videograf
"Mein Steuerberater hat zum ersten Mal nicht nachgefragt."
Julia W. · Texterin
"Reisekosten waren immer das Letzte, was ich gemacht hab. Jetzt passiert das nebenbei."
Marco D. · Berater
"Ein Tool weniger auf der Rechnung. Und trotzdem mehr Überblick."
Nadia K. · UX-Designerin
"Seit Klausi starte ich morgens mit einem automatischen Plan statt mit fünf offenen Tabs."
Miriam K. · Design-Beraterin
"Ich suche Kundeninfos nicht mehr in drei Tools und zwei Listen zusammen und weiß was der nächste Step ist."
Leonie R. · Markenberaterin

Schnelle Resultate

Rechnung hochladen. Klausi liest mit.

PDF, Beleg oder CSV — Klausi extrahiert die Zahlen und ordnet sie deinen Projekten zu. Ohne Abtippen.

Du kannst deine Zeiten und Kundendaten von anderen Anbietern ohne Probleme importieren

Planen
Fragen
Wie sehen meine Finanzen gerade aus?
PDF
X

Zusammenfassung

3 Quellen

Wichtigste Punkte

Kontostand stabil, Steuer-Rücklage einplanen, zwei offene Belege prüfen.

Auswertung

Kontostand

11.420 €

Rücklage

2.940 €

Offene Belege

2

PROJEKT-HUB

Dein Projekt Hub. Alles an einem Ort.

Notizen, Aufgaben, Stunden, Links — alles lebt am Projekt. Nicht in fünf Tools, nicht in drei Tabs.

Notizen

Notiz-Hub pro Projekt — kein Tool-Zoo mehr.

Block-Editor mit Drag & Drop. Bilder, Videos, Embeds, Links. Öffentlich teilbar mit einem Klick.

Geteilt · Lesen
Reform/Kickoff
Kickoff Reform — Atelier Rapp
K
M
T
Aktualisiert vor 4 min
Briefing finalisieren — Kunde abgesegnet
· Logo · Webseite · Print · Social Kit
·Eröffnung am 14. Juni — Plakate 6 Wochen vorher
· Tonalität: ruhig, präzise, kein Marketing-Sprech
figma.com/file/reform-v2
moodboard_v3.jpgDrag & Drop oder einfügen
moodboard_v3.jpg
Drop
YouTube einbetten
youtube.com/watch?v=8Ks2Lp
URL einfügen — wird automatisch eingebettet
Walkthrough · 4:21YouTube
Frage Klausi etwas zur Notiz …Eröffnung am 14. Juni — Plakate 6 Wochen vorher
Optimiere die gesamte NotizZusammenfassenAufgaben extrahierenTL;DROffene Fragen
Stunden

Zeiterfassung mit Reports und Exports.

Läuft · Layout-Review
01:24:18
MDMDFSS
Kunde teilen· DATEV · Coming soon
Aufgaben

Tasks mit Deadline und Labels.

Logo-Varianten finalisieren
Design· Heute
Webseiten-Wireframes
Web· Mo, 28. Apr
Print-Briefing einsammeln
Kunde
Whiteboard

Kollaboratives Arbeiten — live, ohne Tab-Wechsel.

Sticky Notes, Skizzen, Pfeile, Kommentare. Mit dem Team und mit dem Kunden — direkt im Projekt.

Direkter, ruhiger Ton
Serif-Headlines testen
Foto-Strecke vor Logo
Print = Hauptkanal
Marie
Du
K
M
T
3 live
DEIN ARBEITS-ALLTAG GANZHEITLICH GEDACHT

Ein konzentriertes Betriebssystem für Selbstständige.

Aufgaben

Jede Aufgabe verbindet Projekt, Kunde und Zeiterfassung. Klausi baut dir morgens den Tagesplan.

Briefing Reform überarbeiten
Angebot finalisieren
Kunde: NordsternProjekt: RetainerNächster Schritt
Rechnung prüfen und senden
KI sortiert

Zeiterfassung

Timer direkt aus der Aufgabe starten. Am Ende einsprechen, was du gemacht hast — Klausi protokolliert.

00:01
laufend
Website Relaunch2h 40min Budget

Projektbudgets

Stunden, Kosten, Belege und Knowledge-Base pro Projekt. Du siehst, was verbraucht ist und was noch offen steht.

Website Relaunch0 %
STUNDEN
42 / 62
KOSTEN
3.780 €
REST
1.820 €

Finanzplanung

Alle Einnahmen und Ausgaben an einem Ort. Belege zuordnen, Rechnungen tracken, Jahres-Forecast ablesen.

KONTOSTANDstabil
0
STEUER-RÜCKLAGE
2.940 €
OFFENE BELEGE
2

Rechnungen & E-Rechnung

Rechnungen aus gebuchten Zeiten oder CRM-Kontakt erstellen — als PDF oder E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD). Stunden, Belege und Daten werden automatisch übernommen.

Nordstern GmbH
RE-2024-047
2.400 €
Entwurf
Studio Kern
RE-2024-048
1.150 €
Entwurf
MediaFlow AG
RE-2024-049
3.200 €
Entwurf

Terminvereinbarung

Mühelose Terminvereinbarung mit eigener Buchungsseite.

Mo · 14:00frei
Di · 10:30frei
Mi · 16:00frei

Reisekosten

Beleg fotografieren, fertig. Klausi liest Datum, Betrag und Anbieter aus und ordnet ihn dem richtigen Projekt zu.

Hotel Adlon
Berlin · 14.04.2026
neu218,50 €

KI-Tagesplanung

Klausi baut dir morgens den Tagesplan aus offenen Aufgaben, Terminen und Prioritäten — du musst nur noch loslegen.

DIENSTAG · KI-VORSCHLAG
09:00
Angebot Nordstern
90min
10:30
Fokus: Briefing Reform
60min
11:30
Call: Studio Kern
30min

Dokumente

Verträge, Briefings, Moods. Alle Dateien an einem Ort, automatisch mit Projekt und Kunde verknüpft.

PDF
Vertrag-Nordstern.pdf
Projekt Nordstern
DOC
Briefing-Reform.docx
Projekt Reform
IMG
Mood-Studio-Kern.png
Projekt Studio Kern

Und vieles mehr!

Künstliche Intelligenz "an".
Oder kein Bock?
Klausi funktioniert so oder so.

Alle KI-Funktionen lassen sich abschalten. Aufgaben, Zeit, Finanzen und CRM funktionieren komplett ohne.

Klausi Assistenz
KI an

Heute

Studio Hess Angebot vorbereiten

KlausiKlausi schlägt vor
Angebot finalisieren
Follow-up für morgen einplanen
Timer für das Projekt starten

Deine Aufgaben. Klare Zuordnung. Mehr Zeit.

Lose To-dos, Kundensachen und der nächste Schritt landen an einem Ort. So bleibt der Kopf frei für die eigentliche Arbeit.

Kunde, Projekt und nächster Schritt hängen direkt dran

Neue Aufgaben landen nicht mehr zwischen Tabs

Du weißt sofort, was jetzt als Nächstes kommt

Für immer kostenlos

Kostenlos. Für immer.

Die wichtigsten Funktionen bleiben dauerhaft gratis — kein Trial, keine Kreditkarte. Pro-Funktionen optional ab 10 €/Monat.

ProjekteZeiterfassungAufgabenBrainFinanzenNotizenTermine+ vieles mehr
Kostenlos starten
Keine Kreditkarte · Viele Funktionen, immer kostenlos
Compliance

Klausi archiviert Belege 10 Jahre lang revisionssicher§ 147 AO, schreibt jede Rechnung nach deutschem Steuerrecht§ 14 UStG, protokolliert jede Änderung lückenlosGoBD und hostet alle Daten in EuropaDSGVO.

Du musst nicht wissen, was diese Paragraphen bedeuten. Klausi hält sie ein, bevor du fragst.

Schon eine KI im Einsatz?

Mit MCP verbindest du Klausi mit Claude, ChatGPT und anderen Tools – und entscheidest selbst, auf welche Daten und Aktionen sie zugreifen dürfen.

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Mehr anfangen.

Wenn dein Tag nicht erst in fünf Tabs starten soll, kannst du Klausi direkt ausprobieren oder dir zuerst die Preise ansehen.

Schlussgedanke

Wenn dein Alltag komplexer wird,
sollte dein Tool ruhiger werden.

Behalte den Überblick über Aufgaben, Projekte und Finanzen. Alles an einem Ort, damit du fokussiert arbeiten kannst.