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Deine erste Aufgabe erstellen
Lege aus der Aufgabenübersicht eine Aufgabe an, ergänze Inhalt und Planung und prüfe das automatische Speichern.
Auf dieser Seite
- Du bist angemeldet und kannst den Bereich Aufgaben öffnen.
- Ein Projekt oder Kunde ist optional. Beginne bei Bedarf mit einer Aufgabe ohne Zuordnung.
In Klausi öffnen (Anmeldung erforderlich)
Aufgaben öffnen und neu anlegen
- Öffne Arbeit → Aufgaben oder den Link zur Aufgabenübersicht. /aufgaben ist der Startbereich; die Listenansicht für deine Aufgaben liegt unter /aufgaben/liste.
- Wähle in der Übersicht „Neue Aufgabe“. Mobil nutzt du die Plus-Schaltfläche oben mit derselben Bezeichnung.
- Der Detailbereich einer neuen Aufgabe öffnet sich. Die Aufgabe wurde damit bereits angelegt; gib nun ihren Inhalt ein.
Diese Anleitung beginnt in der Aufgabenübersicht. Die mobile Schnellerfassung innerhalb der Listenansicht ist ein anderer Weg: Dort bestätigt „Speichern“ zuerst den eingegebenen Titel.
Titel und Inhalt ergänzen
Titel und Text werden nach deinen Änderungen automatisch gespeichert. Ein Projekt und eine Deadline sind dafür nicht erforderlich.
- Gib im Feld „Aufgaben-Titel…“ einen konkreten Titel ein, zum Beispiel „Angebotsentwurf prüfen“.
- Ergänze im Textbereich darunter die Informationen, die du bei der Bearbeitung brauchst.
- Teile größere Aufgaben bei Bedarf in die angebotene Checkliste auf. Prüfe den Inhalt vor dem Weiterarbeiten.
Projekt und Planung optional zuordnen
- Öffne unter dem Titel die Projektzuordnung. Ohne Zuordnung steht dort „Kein Projekt“. Wähle ein vorhandenes Projekt, wenn die Aufgabe dazugehört.
- Öffne die Planungsauswahl, etwa „Inbox“, und wähle bei Bedarf „Heute“, „Morgen“ oder eine andere passende Einordnung.
- Ergänze eine Deadline nur, wenn es einen festen Termin gibt. Prüfe anschließend die sichtbaren Angaben.
Die Einordnung in Heute oder Inbox und eine Deadline sind unterschiedliche Angaben. Du kannst eine Aufgabe zunächst auch ohne Projekt und Termin bearbeiten.
Speicherstatus und Ergebnis prüfen
- Warte nach der letzten Änderung, bis der Speicherstatus „Gespeichert“ anzeigt. Während des Speicherns erscheint „Speichere…“.
- Gehe zurück zur Aufgabenansicht. Öffne die Ansichtsauswahl und wähle etwa „Alle offenen“ oder „Inbox“, passend zur Einordnung deiner Aufgabe.
- Öffne die Aufgabe erneut und kontrolliere Titel, Inhalt und Zuordnung.
Im Detailbereich gibt es keinen abschließenden allgemeinen Speichern-Schritt. Beim Verlassen einer vollständig leeren Aufgabe fragt Klausi, ob sie gespeichert oder verworfen werden soll.
Wenn die Aufgabe fehlt oder Speichern fehlschlägt
- Aufgabe fehlt in der Liste: Prüfe Ansicht, Suchbegriff und Projektfilter. Eine Aufgabe ohne Datum erscheint nicht allein deshalb unter Heute.
- Status „Fehler“: Sichere deinen noch nicht gespeicherten Text für dich, prüfe deine Verbindung und verlasse die Seite nicht ungeprüft. Kontrolliere später, welche Änderungen angekommen sind.
- Anlegen scheint nicht zu funktionieren: Prüfe die Aufgabenliste, bevor du wiederholt „Neue Aufgabe“ auswählst und mehrere leere Aufgaben erzeugst.
Geprüft: