Aufgaben
Jede Aufgabe verbindet Projekt, Kunde und Zeiterfassung. Mit KI kannst du daraus deinen Tagesplan erstellen.
Kunden gewinnen, Projekte planen, Zeit erfassen und Rechnungen schreiben. In einer App für Selbstständige.
Kostenlos startenDownload wird vorbereitet …
Tippen oder einsprechen. Klausi hilft dir beim Erfassen und Sortieren.
Antippen und entdecken. Die Auswahl hält den Wechsel an. Esc setzt die Vorschau zurück.
Dein Arbeitsalltag. Alles verbunden.
Ein konzentriertes Betriebssystem für Selbstständige.
Plane Aufgaben und Termine, behalte dein Budget im Blick und rechne deine Arbeit ab. Alles greift ineinander.
Zeiterfassung
Starte den Timer direkt aus der Aufgabe. Sprich danach ein, was du gemacht hast – Klausi protokolliert.
Projektbudgets
Stunden, Kosten, Belege und Projektwissen an einem Ort. Sieh, was verbraucht ist und was noch offensteht.
Finanzplanung
Einnahmen und Ausgaben zusammen sehen. Belege zuordnen, Rechnungen verfolgen und den Jahres-Forecast ablesen.
Rechnungen & E-Rechnung
Gebuchte Zeiten und Kundendaten in die Rechnung übernehmen. Als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD exportieren.
Terminvereinbarung
Teile deine Buchungsseite. Kunden wählen einen freien Termin und buchen direkt bei dir.
Reisekosten
Beleg fotografieren. Die KI liest Datum, Betrag und Anbieter aus. Prüfe die Angaben und ordne den Beleg einem Projekt zu.
KI-Tagesplanung
Lass dir aus offenen Aufgaben, Terminen und Prioritäten einen Tagesplan vorschlagen. Du entscheidest, was du übernimmst.
Dokumente
Verträge, Briefings und Moods am richtigen Ort sammeln. Verknüpfe deine Dateien mit Projekt und Kunde.
Funnels
Stelle die richtigen Fragen vor dem ersten Gespräch. Sammle Anfragen mit Kontext im Posteingang und führe sie als Kontakt, Deal oder Projekt weiter.
Creator Site
Zeige dein Portfolio, Videos und Links auf deiner eigenen Seite. Verbinde deinen Auftritt mit Anfragen über Funnels und deiner Buchungsseite.
Terminplanung
Lege Verfügbarkeiten, Dauer und Ausnahmen fest. Berücksichtige belegte Zeiten aus deinem Google-Kalender und behalte deine Buchungen im Blick.
Sprache diktieren
Sprich Aufgaben, Notizen oder freien Text ein. In Klausi für Mac kannst du Diktate direkt kopieren und für deine Arbeit weiterverwenden.
Meeting-Aufzeichnungen
Nimm Gespräche in Klausi für Mac mit Zustimmung auf. Arbeite mit Transkripten und optionalen KI-Zusammenfassungen weiter. Freigabe und Kontingent erforderlich.
KI-Anbindung via MCP
Verbinde deine KI über MCP mit Klausi. Du bestimmst, auf welche Daten sie zugreifen und welche Aktionen sie ausführen darf.
Und vieles mehr. Entdecke darunter deinen gesamten Arbeitsablauf.
Dein Arbeitstag. Dein Geld.
Weniger Abos.
Mehr übrig für dich.
Aufgaben, Projekte, Zeiten und Kunden an einem Ort. Starte kostenlos. Pro wählst du nur, wenn du es brauchst.
Ein Klausi · Alles verbunden
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7 Tage Pro testen. Danach automatisch Free.
Keine Kreditkarte. Kein automatisches Abo.
- Aufgaben, Notizen & Zeiterfassung
- Bis zu 3 aktive Projekte
- 3 Links zur Terminbuchung
Mehr drin mit Pro · 10 € / Monat
CRM, E-Rechnungen, Finanzen und höhere Limits. Monatlich kündbar. Inkl. USt.
Alle verbundenen Bereiche (18)
- Tagesplanung
- Aufgaben
- Notizen
- Zeiterfassung
- Terminvereinbarung
- Projekte & Budget
- Finanzen
- Kunden & Kontakte
- Akquise
- Funnels
- Creator Site
- Profil & Buchungen
- Reisekosten
- Dokumente
- Sprache & Diktat
- Meeting-Aufzeichnungen
- Live Translation
- Notion-Schutz
12 Einzeltools · Beispielrechnung
ca. 267,88 €
pro Monat · 3.214,56 € pro Jahr
- To Do List5,00 €
- Terminvereinbarung12,00 €
- Zeiterfassung9,99 €
- Notizen10,00 €
- Buchhaltung14,90 €
- CRM14,00 €
- Live-Übersetzung8,99 €
- KI Voice20,00 €
- Dokumente15,00 €
- Creator Bio Link5,00 €
- Ausgaben Management6,00 €
- Mobile First Funnels147,00 €
12 Tools. 12 Rechnungen. Viel Hin und Her.
Beispielrechnung aus den gezeigten Monatsbeträgen. Funktionsumfang und Limits unterscheiden sich je Tool und Klausi-Tarif. Dein tatsächlicher Bedarf kann abweichen.
Wie es funktioniert
Klausi arbeitet anders.
Per Sprache erfassen. Zusammenhänge sehen. Alles am Projekt sammeln.
01
Sprich, statt zu tippen.
Diktiere Aufgaben und Notizen. Lass dir mit KI deine Zeiten zusammenfassen oder stelle Fragen zu deinen Finanzen.
02
Alles ist verknüpft.
Kunden, Projekte, Aufgaben und Notizen bleiben verbunden. Brain zeigt dir, was zusammengehört – als übersichtliches Netz.
03
Ein Notiz-Hub pro Projekt.
Sammle Text, Bilder, Videos und Links im Block-Editor. Ziehe Inhalte per Drag & Drop in die Notiz direkt am Projekt.
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Mit KI-Unterstützung oder ganz in deinem eigenen Takt.
Ein Projekt. Alles dabei.
Alles hängt zusammen.
Damit du den Kopf frei hast.
Vom ersten Kontakt bis zur Rechnung: So greifen deine Arbeitsbereiche ineinander.
Beispiel: Website für Studio Nord
Meeting-Aufzeichnungen & Sprachnotizen mit KI-Optimierung
PLANUNG
Aufgaben
Halte Aufgaben, Notizen und Ideen fest. Ordne sie einem Projekt zu und plane den nächsten Schritt.
- □ Angebot finalisierenStudio Nord
- □ Briefing abstimmenProjekt Website
DEIN EINGANG · KI OPTIONAL
Klausi denkt mit.
Sprich, tippe oder füge ein Dokument hinzu. Klausi hilft dir, Aufgaben zu erstellen und Projekte und Finanzen zu überblicken.
ABRECHNUNG
Finanzen
Einnahmen, Ausgaben, Steuern und Forecast im Blick. Erstelle aus deiner Arbeit eine Rechnung – auch als E-Rechnung.
4.800 €
Einnahmen · September
AUSFÜHRUNG
Zeiterfassung
Timer starten, arbeiten, stoppen. Die gebuchte Zeit bleibt direkt beim ausgewählten Projekt.
01:24:00
Website · Studio Nord
- Layout-Review1:24 h · heute
- Konzeption0:48 h · gestern
PROJEKTARBEIT
Projekte
Notizen, Kosten, Belege und Whiteboards haben einen gemeinsamen Ort: deinen Auftrag.
- Projekt-NotizenBriefing, Links & Feedback
- Projekt-Kosten4.280 € verbucht
- Budget-Insights68 % des Budgets genutzt
- Automatische Beleg-ZuordnungVorschläge prüfen und übernehmen
- WhiteboardSitemap gemeinsam planen
AKQUISE & FUNNEL
Akquise
Verfolge Anfragen aus deinen Funnels vom ersten Kontakt bis zum Angebot.
- Studio NordAngebot gesendet
DEIN ÜBERBLICK
Live-Überblick
Sieh deine Stunden, Auslastung und den Forecast an einem Ort.
- Auslastung
- 32 / 40 h
- Forecast
- 14.200 €
Alle Angaben sind Beispieldaten. Die Verknüpfungen bleiben auch ohne KI bestehen.
03 / AKQUISE & KUNDEN
Anfragen sammeln. Angebote nachhalten.
Öffentlich / Creator Site
Dein Auftritt. Dein Link.
Portfolio, Showreel und Kontaktlinks – so sehen Besucher deine Creator Site.
Originalansicht · kla.to/klausi. Klausi-Profil ansehen
Öffentlich / Terminbuchung
Freie Zeit wählen. Termin buchen.
Deine Kunden sehen freie Tage und Uhrzeiten und buchen direkt über deinen Link.
Designvorschau mit Beispieldaten · deutsche Oberfläche.
Portfolio veröffentlichen
Zeig dein Portfolio und deine Leistungen auf einer öffentlichen Profilseite. Teile den Link, damit Interessenten dich kontaktieren oder einen Termin buchen können.
Anfragen mit Funnels sammeln
Baue eine Seite für dein Angebot. Sammle Anfragen und sieh, wie viele Besuche daraus zu Kontakten werden.
Deals und Kontakte nachhalten
Lege Kunden und Verkaufschancen an. Halte Angebotsstatus, Auftragswert und den nächsten Schritt bis zur Zusage fest.
Termine buchen lassen
Lege deine freien Zeiten fest und teile deinen Buchungslink. Kunden wählen daraus einen passenden Termin.
04 / PROJEKTE & AUFGABEN
Projekte planen. Aufgaben erledigen.
Arbeit / Projekte
Kunden und Projekte zusammen sehen.
Aufträge, Projektbudget und erfasste Zeit im Überblick.
Produktansicht mit Beispieldaten.
Aufgaben planen
Lege Aufgaben an, setze Deadlines und Labels und ordne sie einem Kunden oder Projekt zu.
Notizen und Briefings sammeln
Schreib im Block-Editor. Füge Bilder, Videos und Links per Drag & Drop ein und teile die Notiz per Link.
Dateien am Projekt ablegen
Lege Verträge und Moods beim passenden Projekt ab. Ergänze Links zu Figma, Drive, Frame.io oder Notion.
Im Whiteboard zusammenarbeiten
Skizziere Ideen mit Team oder Kunden. Nutze Sticky Notes, Pfeile und Kommentare direkt im Projekt.
Verknüpfungen im Brain sehen
Öffne die Netzwerkansicht und sieh, welche Kunden, Projekte, Aufgaben und Notizen zusammengehören.
05 / ZEITERFASSUNG & BUDGET
Timer starten. Stunden abrechnen.
Arbeit / Zeit
Jede Stunde bleibt bei deiner Arbeit.
Timer, Kunde, Projekt und Leistung. Die erfassten Zeiten bleiben in der gemeinsamen Historie.
Produktansicht mit Beispieldaten.
Zeit pro Aufgabe erfassen
Starte den Timer aus einer Aufgabe. Die erfasste Zeit bleibt dem Projekt und der Leistung zugeordnet.
Deine Tätigkeit einsprechen
Sprich nach der Arbeit ein, was du erledigt hast. Der Sprach-Recap ergänzt die Beschreibung deines Zeiteintrags.
Projektbudgets kontrollieren
Prüfe erfasste Stunden, Kosten, Belege und das verbleibende Budget für jeden Auftrag.
Zeiten auswerten und exportieren
Sieh Stunden und Auslastung im Wochenüberblick. Teile Reports mit Kunden oder exportiere deine Zeiten.
DATEV-Export ist angekündigt und noch nicht verfügbar.
06 / FINANZEN & E-RECHNUNG
E-Rechnungen erstellen. Belege zuordnen.
Finanzen / Rechnungen
Deine Rechnungen. Dein Überblick.
Kunden, Rechnungsstatus, Fälligkeiten und Beträge in einer filterbaren Liste.
Produktansicht mit Beispieldaten.
Rechnungen als PDF oder XML
Übernimm gebuchte Zeiten oder einen CRM-Kontakt in den Entwurf. Prüfe die Positionen und erstelle PDF, XRechnung oder ZUGFeRD.
Einnahmen und Ausgaben planen
Erfasse Einnahmen, Ausgaben und Fixkosten. Plane Steuerrücklagen und prüfe deinen Monats- oder Jahres-Forecast.
Belege automatisch auslesen
Lade einen Beleg hoch. Klausi liest Beträge und Angaben aus und hilft dir, den Beleg einem Projekt zuzuordnen.
Reisekosten zuordnen
Fotografiere deinen Reisebeleg. Lass Datum, Betrag und Anbieter erkennen und beim passenden Projekt ablegen.
Bestandsdaten importieren
Importiere Zeiten und Kundendaten aus anderen Tools per CSV. So startest du mit deinen vorhandenen Daten.
Weniger abtippen
Beleg hochladen.
Klausi liest mit.
Lade ein Foto oder PDF hoch. Klausi liest Händler, Datum und Betrag aus. Du prüfst die Angaben und ordnest den Beleg zu.
- Hochladen
- Prüfen
- Zuordnen
Deine Daten ziehen mit.
Importiere Zeiten und Kontakte per CSV. Ordne die Spalten zu und prüfe die Vorschau vor dem Import.
07 / SPRACHE & KI-ASSISTENT
Aufgaben diktieren. Finanzen abfragen.
Arbeit / Notizen & Wissen
Gedanken festhalten. Wiederfinden.
Notizen schreiben oder diktieren, suchen und im Arbeitsbereich zuordnen.
Produktansicht mit Beispieldaten.
Aufgaben und Notizen diktieren
Sprich deinen Gedanken ein. Klausi macht daraus Text und hilft dir, ihn beim richtigen Kunden oder Projekt abzulegen.
Einen Tagesplan vorschlagen lassen
Lass offene Aufgaben, Termine und Prioritäten zu einem Tagesplan zusammenstellen. Du entscheidest, was du übernimmst.
Fragen zu Projekten und Zahlen stellen
Frag zum Beispiel „Wie läuft mein Monat?“. Klausi fasst deine Projekt- und Finanzdaten für dich zusammen.
Notizen zusammenfassen
Kürze lange Notizen, überarbeite Texte oder lass Aufgaben und offene Fragen aus einem Briefing heraussuchen.
KI selbst ein- oder ausschalten
Du bestimmst, welche KI-Funktionen du nutzt. Aufgaben, Zeiterfassung, Finanzen und CRM funktionieren auch ohne KI.
Zuhören. Festhalten. Weiterarbeiten.
Dein Kundengespräch.
Danach direkt im Projekt.
Arbeit / Aufzeichnungen
Das Gespräch bleibt bei deinem Projekt.
Aufzeichnungen, Transkripte und nächste Schritte an einem Ort.
Produktansicht mit Beispieldaten.
In Klausi für Mac · Aufnahme mit Zustimmung · Freigabe und Kontingent erforderlich
Auch für die kleinen Dinge
Kurz gesagt.
Fertig zum Kopieren.
Diktiere eine Antwort oder Idee. Kopiere den Text und füge ihn dort ein, wo du ihn brauchst.
Diktat → Text · Beispiel
„Danke für dein Feedback. Ich schicke dir den neuen Schnitt morgen.“
In E-Mail, Chat oder Dokument einfügen.
In Klausi für Mac.
Künstliche Intelligenz. Du hast die Wahl.
KI an. KI aus.
Deine Entscheidung.
Oder kein Bock? Klausi funktioniert so oder so.
Alle KI-Funktionen lassen sich abschalten. Aufgaben, Zeit, Finanzen und CRM funktionieren auch ohne KI.
Probiere beide Arbeitsweisen aus.
Klausi Assistenz
Heute
Angebot für Studio Nord vorbereiten
Du prüfst die Vorschläge und entscheidest, was du übernimmst.
08 / DOKUMENTE & FREIGABEN
Dokumente sicher teilen. Leseverhalten auswerten.
01 / Geschützter Zugang
Erst das Passwort. Dann dein Dokument.
Vor dem Öffnen steht deine Passwortabfrage. Optional ergänzt du Ablaufdatum und E-Mail-Abfrage.
Designvorschau mit Beispieldaten.
02 / Dokument für Empfänger
Dein Dokument direkt im Browser.
Deine Empfänger lesen Seite für Seite. Mit Pro bestimmst du, ob ein Download möglich ist.
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03 / Leseauswertung · Pro
Welche Seiten bekommen Aufmerksamkeit?
Sieh Besuche, aktive Lesedauer und Seitenfortschritt. Mit E-Mail-Abfrage lassen sich Besuche der eingegebenen Adresse zuordnen.
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Passwortgeschützt teilen
Lege ein Passwort und bei Bedarf ein Ablaufdatum oder eine E-Mail-Abfrage fest. Deine Empfänger öffnen das Dokument über deinen Link.
Sehen, was gelesen wird
Sieh Aufrufe und mit Pro die aktive Lesedauer pro Seite, den Seitenfortschritt und einzelne Besuche. Mit E-Mail-Abfrage erscheint die eingegebene Adresse in der Auswertung.
Direkt im Browser lesen
Empfänger lesen ohne eigene Klausi-Anmeldung. Mit Pro bestimmst du zusätzlich, ob sie das Dokument herunterladen dürfen.
Notion-Link mit Passwort teilen
Erstelle einen kla.to-Link mit vorgeschalteter Passwortabfrage. Nach der Eingabe führt er zu deiner Notion-Seite.
09 / MAC, CHROME & MCP
Am Mac arbeiten. Timer in Chrome starten.
Klausi / Arbeitsübersicht
Eine App. Dein Arbeitsplatz.
Die gleiche Arbeit bleibt über Browser und Desktop verbunden.
Produktansicht mit Beispieldaten.
Die Mac-App nutzen
Öffne deinen Klausi-Arbeitsbereich als eigene Desktop-App. Mit ⌥K startest du die Spracheingabe.
Timer in Chrome bedienen
Starte und stoppe Timer, erledige Aufgaben und nutze Fokus- und Pausenerinnerungen direkt in der Browser-Erweiterung.
Claude und ChatGPT anbinden
Verbinde deine KI über MCP mit Klausi. Du bestimmst, auf welche Daten sie zugreifen und welche Aktionen sie ausführen darf.
Von der Akquise bis zur E-Rechnung
Dein nächster Auftrag.
Alles in einem Klausi.
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