Ohne Klausi
Zu viel offen.
Notion-Link für alle sichtbar.
Kein Ablaufdatum.
Kein Tracking, wer was öffnet.
Kein Branding auf der Freigabe.
NOTION GATE
Teilen, ohne die Kontrolle abzugeben.
Passwortschutz, Zugriffs-Tracking und ablaufende Links für sensible Inhalte.
VORHER · NACHHER
Ein Gate statt offener Standardlink.
Ohne Klausi teilst du Notion-Seiten per offenem Link. Mit Notion Gate entscheidest du, wer sieht, wie lange und was danach passiert.
Mit Klausi
Zugriff klar geregelt.
PASSWORTSCHUTZ PRO LINK.✓
ABLAUFDATUM UND SPERRUNG JEDERZEIT.✓
ZUGRIFFE UND ÖFFNUNGEN SICHTBAR.✓
GEBRANDETE LANDING PAGE.✓
Ohne Klausi
Zu viel offen.
Mit Klausi
Zugriff klar geregelt.
Notion-Link für alle sichtbar.
✓
PASSWORTSCHUTZ PRO LINK.
Kein Ablaufdatum.
✓
ABLAUFDATUM UND SPERRUNG JEDERZEIT.
Kein Tracking, wer was öffnet.
✓
ZUGRIFFE UND ÖFFNUNGEN SICHTBAR.
Kein Branding auf der Freigabe.
✓
GEBRANDETE LANDING PAGE.
In 2 Minuten startklar. Ohne IT, ohne Workaround.
Gate-Link erstellen, Schutzregeln setzen, teilen. Drei Schritte, die sofort funktionieren und sensible Inhalte absichern.
01Gate anlegen
Gate
Pitch-Deck Q2 · geschützt
Passwort, Logo und Landing Page stehen.
Link wählen. Schutz steht.
Notion-Seite verknüpfen, Passwort setzen, Branding definieren — fertig ist das Gate.
02Regeln definieren
Regeln
Ablauf in 14 Tagen · Benachrichtigung an
Passwort, Ablauf und E-Mail-Alert konfiguriert.
Ablauf setzen. Zugriff steuern.
Laufzeit, Sichtbarkeit und Benachrichtigungen festlegen — alles an einem Ort.
03Tracking aktiv
Live
12 Öffnungen · 3 Links aktiv
Öffnungen sehen. Status kennen.
Wer hat geöffnet, wann, wie oft — und welche Gates laufen bald ab.
WAS WIRKLICH ZÄHLT
Drei Stellen, an denen Freigaben sicher werden.
Nicht nur teilen. Sondern kontrollieren, wer sieht, wie lange Zugriff besteht und was dokumentiert bleibt.
KLAUSI IM EINSATZ
Inhalte gezielt und sicher bereitstellen.
Du definierst, wer Zugriff hat, wie lange und in welchem Umfang. Gate-Links mit Passwortschutz und Branding in einem Flow.
01 · Freigabe
Gate Setup
Passwort, Branding und Ablauf in einem Flow.
Passwort
••••••••
Ablauf
14 Tage
Branding
Logo + Farben aktiv
Sichtbarkeit
Nur mit gültigem Link + Passwort
Landing Page
Gebrandete Ansicht mit CTA
Benachrichtigung
E-Mail bei Zugriff optional
Schutz, der nicht bremst.
Hervorgehobene Funktionen
Passwortschutz pro Gate-Link
Gebrandete Landing Page mit klarer CTA
Laufzeit und Scope direkt beim Erstellen festlegen
Deine Inhalte sind sensibel. Dein Link jetzt auch.
Wenn Schutz, Tracking und Ablauf direkt am Link hängen, musst du dich nicht mehr fragen, wer gerade Zugriff hat.
KLAUSI IM EINSATZ
Zugriffe und Status zentral beobachten.
Aktive, auslaufende und gesperrte Gates in einer klaren Übersicht. Kein Raten, kein Nachfragen.
02 · Kontrolle
Access Monitor
Zugriffe und Status je Gate-Link.
Pitch-Deck Q2
12 Öffnungen · Aktiv
NDA Partner AG
4 Öffnungen · Läuft ab
Preisliste intern
0 Öffnungen · Gesperrt
Aktive Gates
11 Links mit Schutz
Ablauf diese Woche
3 Links laufen aus
Gesamtzugriffe
38 dokumentiert
Überblick, der nicht fehlt.
Hervorgehobene Funktionen
Öffnungen und Zugriffe je Link sichtbar
Ablaufwarnungen rechtzeitig im Blick
Schnelle Nachsteuerung ohne Umwege
Gate Setup
Passwort, Branding und Ablauf in einem Flow.
Passwort
••••••••
Ablauf
14 Tage
Branding
Logo + Farben aktiv
Sichtbarkeit
Nur mit gültigem Link + Passwort
Landing Page
Gebrandete Ansicht mit CTA
Benachrichtigung
E-Mail bei Zugriff optional
Access Monitor
Zugriffe und Status je Gate-Link.
Pitch-Deck Q2
12 Öffnungen · Aktiv
NDA Partner AG
4 Öffnungen · Läuft ab
Preisliste intern
0 Öffnungen · Gesperrt
Aktive Gates
11 Links mit Schutz
Ablauf diese Woche
3 Links laufen aus
Gesamtzugriffe
38 dokumentiert
Gate Actions
Verlängern, sperren, dokumentieren.
Verlängert
Pitch-Deck Q2 · +14 Tage
Gesperrt
NDA Partner AG · sofort
Protokolliert
Änderung dokumentiert
Kontrolle
Zugriff jederzeit entziehbar
Compliance
Jede Änderung nachweisbar
Tempo
Verlängerung in Sekunden
Verlängern. Sperren. Dokumentieren.
Änderungen an Gates passieren in Sekunden und bleiben nachvollziehbar. Kein Medienbruch, kein manuelles Protokoll.
Verlängerung und Sperrung mit einem Klick
Jede Änderung automatisch protokolliert
Historie je Gate-Link jederzeit einsehbar
SO LÄUFT EIN TAG
Für Leute, die teilen – nicht für Leute, die hoffen.
Du schickst Pitches, NDAs und Preislisten an Partner und Kunden. Der Link sollte dabei nicht das schwächste Glied sein.
01
Gate in 2 Minuten. Nicht in 2 Meetings.
Seite verknüpfen, Passwort setzen, Landing Page branden — fertig. Kein IT-Ticket, kein Workaround.
02
Ablauf setzen. Nicht vergessen.
Laufzeitregeln sorgen dafür, dass Links automatisch auslaufen. Du musst nicht manuell nachpflegen.
03
Wissen, wer sieht. Nicht nur hoffen.
Zugriffs-Tracking zeigt Öffnungen, aktive Nutzer und Anomalien — ohne separates Analytics-Tool.
Weiterführende Links
Passende Blogposts und Help-Einstiege
Diese internen Links vertiefen die Nutzung und verbinden Produktseite, Content und konkrete Workflows.
Bereit, sicher zu teilen?
Mehr als ein Link: Schutz, Tracking und Kontrolle für jede sensible Freigabe — an einem Ort.
1 Gate
pro Inhalt
2 Min.
bis geschützt
EU
Datenstandort