Ohne Klausi
Belege stapeln sich.
Pauschalen nachschlagen.
Kilometer manuell rechnen.
PDF selbst zusammenbauen.
REISEKOSTEN
Beleg rein. Abrechnung fertig. Mit Klausi.
Reisekosten erfassen, Pauschalen anwenden, Belege zuordnen und als PDF exportieren. Für Finanzamt, Auftraggeber oder Steuerberater.
VORHER · NACHHER
Eine Reise. Eine Abrechnung. Kein Zettelkasten.
Keine Excel-Tabelle, kein Belegordner, keine Pauschalen-Recherche. Klausi erfasst deine Reise Schritt für Schritt und rechnet korrekt ab.
Mit Klausi
Reise bleibt sauber.
BELEGE WERDEN AUTOMATISCH ERKANNT.✓
PAUSCHALEN GELTEN SOFORT — AUCH IM AUSLAND.✓
KILOMETER BERECHNET DIE ROUTE.✓
PDF-EXPORT AN FINANZAMT ODER KUNDE.✓
Ohne Klausi
Belege stapeln sich.
Mit Klausi
Reise bleibt sauber.
Pauschalen nachschlagen.
✓
BELEGE WERDEN AUTOMATISCH ERKANNT.
Kilometer manuell rechnen.
✓
PAUSCHALEN GELTEN SOFORT — AUCH IM AUSLAND.
PDF selbst zusammenbauen.
✓
KILOMETER BERECHNET DIE ROUTE.
✓
PDF-EXPORT AN FINANZAMT ODER KUNDE.
In 2 Minuten startklar. Ohne Belegchaos.
Reise anlegen, Belege fotografieren, abrechnen. Drei Schritte und deine Reisekosten sind sauber dokumentiert.
01Reise anlegen
Reise
Workshop Köln · 2 Tage
286 km · 3 Abschnitte
Route rein. Reise steht.
Start, Ziel und Datum reichen. Pauschalen und Kilometergeld werden automatisch berechnet.
02Belege erfassen
Auto
Hotel · 128,00 € · erkannt
Beleg zugeordnet und geprüft
Beleg fotografieren. Klausi erkennt den Rest.
Hotel, Taxi, Bewirtung — die KI liest den Beleg und ordnet ihn dem richtigen Reiseabschnitt zu.
03Abrechnen
Export
842,60 € · PDF bereit
PDF exportieren. Fertig.
Die Abrechnung ist komplett: Route, Belege, Pauschalen, Saldo. Als PDF direkt ans Finanzamt oder den Auftraggeber.
WAS WIRKLICH ZÄHLT
Drei Stellen, an denen Reisekosten ruhig werden.
Nicht noch ein Formular. Sondern ein Ablauf, der Belege, Pauschalen und Kilometer zusammenhält, damit du unterwegs nicht nacharbeiten musst.
KLAUSI IM EINSATZ
Die Reise entsteht unterwegs. Nicht danach.
Mehrtägige Reisen mit Zwischenstopps, Abschnitten und Verkehrsmitteln. Jeder Schritt hat seine Route, seine Belege und seinen Saldo.
01 · Reiseverlauf
Reise live3 Abschnitte
1
Berlin Hbf
08:10 · Start
2
Kundentermin Köln
11:35 · Workshop
3
Hotel + Rückfahrt
18:20 · Abschluss
286 km
Kilometer automatisch im Trip
4 Belege
direkt im richtigen Abschnitt
1 Projekt
Workshop Frühjahr · zugeordnet
Reise erfassen, während du reist.
Hervorgehobene Funktionen
Mehrtägige und mehrstufige Reisen Abschnitt für Abschnitt
Kilometer werden automatisch über die Route berechnet
In- und Auslandsreisen mit den richtigen Pauschalen
Deine Reise hat viele Posten. Du hältst sie zusammen.
Klausi verbindet Route, Belege, Pauschalen und Vorschüsse in einer Abrechnung. Nicht verteilt über Ordner, Tabellen und Rückfragen.
KLAUSI IM EINSATZ
Beleg fotografieren. Klausi erledigt den Rest.
Die KI erkennt Hotel, Taxi und Bewirtung automatisch. Gesetzliche Pauschalen für Verpflegung und Übernachtung werden direkt angewendet.
02 · Belege & Pauschalen
Belege im Verlauf
Die Reise bleibt sortiert, auch wenn sie unterwegs entsteht.
Hotel
erkannt
128,00 €
Taxi
zugeordnet
34,40 €
Frühstück
Pauschale
14,00 €
Kilometer
286 km
Vorschuss
-200,00 €
Offener Saldo
148,40 €
Belege erfassen, ohne sie zu sortieren.
Hervorgehobene Funktionen
Automatische Belegerkennung per KI — Betrag, Kategorie, Zuordnung
Deutsche und ausländische Verpflegungspauschalen integriert
Eigene Pauschalen definierbar für wiederkehrende Posten
Abrechnung wird nicht erst am Schreibtisch fertig.
Wenn Belege, Route und Pauschalen zusammenlaufen, ist die Abrechnung schon unterwegs komplett. Als PDF inkl. Belege direkt exportierbar.
PDF-Abrechnung inkl. Belege für Finanzamt oder Auftraggeber
CSV-Export für Steuerberater und Buchhaltung
Abrechnungen gesammelt oder einzeln exportieren
SO LÄUFT EIN TAG
Für Leute, die unterwegs sind – nicht für Leute, die nacharbeiten.
Du bist auf Reisen, nicht am Schreibtisch. Klausi sorgt dafür, dass die Abrechnung trotzdem steht, wenn du zurückkommst.
01
Reise anlegen. Route steht.
Start, Ziel, Verkehrsmittel. Kilometer und Pauschalen berechnet Klausi automatisch.
02
Unterwegs. Belege direkt erfassen.
Beleg fotografieren, KI erkennt Betrag und Kategorie. Zuordnung passiert sofort.
03
Zurück. PDF exportieren. Fertig.
Abrechnung komplett mit Route, Belegen und Pauschalen. Ein Klick zum PDF.
Weiterführende Links
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< 2 Min.
pro Beleg
KI
Belegerkennung
inkl. Belege