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  "schema_version": "1.0.0",
  "last_updated": "2026-03-03",
  "product": {
    "name": "Klausi",
    "tagline": "Das Business-OS fuer deutsche Freelancer",
    "category": "All-in-one SaaS platform for solo operators and small teams",
    "website": "https://klausi.app",
    "primary_locale": "de-DE",
    "secondary_locale": "en"
  },
  "positioning": {
    "one_liner": "Klausi verbindet Planung, Aufgaben, Zeit, Projekte, Finanzen, CRM und Creator-Workflows in einem System.",
    "target_audience": [
      "Freelancer in Deutschland",
      "Selbststaendige",
      "Creator",
      "Kleine Teams und Agenturen"
    ],
    "value_proposition": [
      "Reduziert Tool-Fragmentierung",
      "Vereint operative und administrative Arbeit",
      "Bietet deutsche-first UX und relevante lokale Anforderungen (z. B. KSK, DSGVO-Kontext)"
    ]
  },
  "modules": [
    {
      "id": "ai_day_planning",
      "name": "KI-gestuetzte Tagesplanung",
      "summary": "Natuerliche Sprache oder Voice Input wird in strukturierte Arbeitsplaene und Aufgaben umgesetzt.",
      "capabilities": [
        {
          "feature": "Natural language to plan",
          "detail": "Beschreibe den Tag in freier Sprache, die KI zerlegt ihn in priorisierte, strukturierte Aufgaben."
        },
        {
          "feature": "Voice-to-Plan",
          "detail": "DE/EN Sprachaufnahme wird transkribiert und in Tasks umgewandelt."
        },
        {
          "feature": "Context follow-ups",
          "detail": "Plaene koennen durch Rueckfragen im gleichen Kontext verfeinert werden."
        },
        {
          "feature": "Quick action pills",
          "detail": "Vorlagen fuer haeufige Szenarien wie Fokus-Tag, Meeting-Tag oder Kleinkram-Block."
        },
        {
          "feature": "Completion feedback",
          "detail": "Konfetti-Celebration bei Task-Abschluss zur positiven Rueckmeldung."
        }
      ],
      "inputs": [
        "Freitext",
        "Voice input",
        "Kontext aus bestehenden Aufgaben/Projekten"
      ],
      "outputs": [
        "Priorisierte Aufgabenlisten",
        "Kontextbezogene Tagesstruktur",
        "Direkt umsetzbare Task-Objekte"
      ],
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    },
    {
      "id": "tasks",
      "name": "Aufgabenverwaltung",
      "summary": "Zentrale Aufgabensteuerung mit Buckets, Inline-Editing, Task-Typen und Such-/Filterfunktionen.",
      "capabilities": [
        {
          "feature": "Smart Bucketing",
          "detail": "Inbox -> Heute -> Heute Abend -> Demnaechst -> Irgendwann."
        },
        {
          "feature": "Inline metadata editing",
          "detail": "Projekt, Service, Prioritaet, Zeitschaetzung und Energielevel direkt in der Liste."
        },
        {
          "feature": "Task types",
          "detail": "Aufgaben, Ueberschriften, Bookmarks und Langform-Notizen."
        },
        {
          "feature": "Execution tools",
          "detail": "Drag-and-drop, Subtasks, Dateianhaenge und Link-Preview."
        },
        {
          "feature": "Search",
          "detail": "Volltextsuche mit Filtern fuer schnellen Zugriff."
        }
      ],
      "outputs": [
        "Strukturierte Task-Backlogs",
        "Priorisierte Tageslisten",
        "Projektzugeordnete To-do-Strukturen"
      ],
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    },
    {
      "id": "time_tracking",
      "name": "Zeiterfassung",
      "summary": "Projektbezogene Zeitdaten per Session-Timer, Kalender und Import-Workflows.",
      "capabilities": [
        {
          "feature": "Session timer",
          "detail": "Start/Stop/Pause mit sauberer Erfassungslogik."
        },
        {
          "feature": "Assignment model",
          "detail": "Zeit wird Projekt, Service und Unterkategorien zugeordnet (z. B. Frontend Dev)."
        },
        {
          "feature": "CSV import",
          "detail": "Import aus Toggl, Clockify oder manuellen CSVs."
        },
        {
          "feature": "Browser extension",
          "detail": "Chrome Extension fuer Browser-nahes Tracking."
        },
        {
          "feature": "Weekly planning surface",
          "detail": "Wochenkalender mit Drag-to-Create."
        }
      ],
      "outputs": [
        "Timesheets",
        "Projektzeit-Reports",
        "Zeitdaten fuer Abrechnung und Insights"
      ],
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    },
    {
      "id": "project_dashboard",
      "name": "Projekt-Dashboard",
      "summary": "Fuenf-Tab-Steuerung fuer Zeit, Budget, Aufgaben, Whiteboard und Einstellungen pro Projekt.",
      "tabs": [
        {
          "name": "Zeituebersicht",
          "includes": [
            "Woechentliche Verteilung",
            "Tagessaetze",
            "Billable-Analyse"
          ]
        },
        {
          "name": "Budget und Kosten",
          "includes": [
            "Budget-Arcs",
            "Kostentracking"
          ]
        },
        {
          "name": "Aufgaben",
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            "Projektbezogene Taskliste"
          ]
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        {
          "name": "Whiteboard",
          "includes": [
            "Excalidraw-basiertes Skizzieren",
            "Zusammenarbeit"
          ]
        },
        {
          "name": "Einstellungen",
          "includes": [
            "Projekt-spezifische Konfiguration"
          ]
        }
      ],
      "outputs": [
        "Projektstatus",
        "Budget- und Marge-Transparenz",
        "Operative Projektsteuerung"
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    },
    {
      "id": "finance",
      "name": "Finanzen",
      "summary": "Modulare Finanzsteuerung mit Monatssicht, Forecasting und deutschen Spezialbausteinen.",
      "capabilities": [
        "Monatsuebersicht",
        "Transaktionen",
        "Wiederkehrende Ausgaben",
        "Kontostand-Tracking",
        "Schulden und Steuern",
        "KSK-Rechner",
        "USt-Modus (Netto/Brutto)",
        "Budget-Forecasting",
        "PKW-Kosten",
        "Krankenversicherung",
        "Modulare Aktivierung einzelner Bereiche"
      ],
      "outputs": [
        "Cashflow-Transparenz",
        "Monatliche Finanzkontrolle",
        "Plan-Ist-Forecast Signale"
      ],
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    },
    {
      "id": "invoicing",
      "name": "Rechnungsstellung",
      "summary": "Template-basierte Rechnungserstellung mit Statuslogik und Export.",
      "capabilities": [
        {
          "feature": "Template and branding",
          "detail": "Rechnungen aus Vorlagen mit Firmenbranding."
        },
        {
          "feature": "Status workflow",
          "detail": "Entwurf -> Gesendet -> Bezahlt -> Ueberfaellig."
        },
        {
          "feature": "VAT logic",
          "detail": "Automatische USt-Berechnung und Kunden-Autofill."
        },
        {
          "feature": "History and export",
          "detail": "Rechnungshistorie mit PDF-Export."
        }
      ],
      "outputs": [
        "Rechnungen",
        "Status-Tracking",
        "Exportierbare Dokumente"
      ],
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    {
      "id": "travel_expenses",
      "name": "Reisekosten",
      "summary": "End-to-end Reisekosten-Workflows von Route bis abrechenbarem Report.",
      "capabilities": [
        "Trip-Management mit Zwischenstopps (Flug/Fahrt/Bahn)",
        "Geo-intelligente Adress-Autovervollstaendigung",
        "Beleg-Upload mit automatischer Kategorisierung",
        "Kilometer-Berechnung, Vorschuesse und Abrechnungen",
        "PDF-Reiseberichte fuer Kundenabrechnung"
      ],
      "outputs": [
        "Reisekostenabrechnungen",
        "Kundentaugliche PDF-Reports",
        "Projektzugeordnete Ausgaben"
      ],
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        "free": "limited",
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    {
      "id": "crm_sales",
      "name": "CRM und Sales Pipeline",
      "summary": "Kanban-basiertes CRM fuer Deals, Leads, Kontakte und Organisationen inklusive Aktivitaetssteuerung.",
      "capabilities": [
        "Kanban-Pipeline fuer Deals, Leads, Kontakte, Organisationen",
        "Aktivitaets-Log fuer Calls, Demos, Follow-ups",
        "Deal-Anhaenge und Stagnations-Warnungen (7 Tage)",
        "Mehrere Pipelines fuer unterschiedliche Vertriebsprozesse"
      ],
      "outputs": [
        "Pipeline-Transparenz",
        "Aktivitaets-Historie",
        "Fruehwarnungen bei fehlender Bewegung"
      ],
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      }
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    {
      "id": "scheduling",
      "name": "Terminbuchung",
      "summary": "Teilbare Buchungsoberflaechen mit Slot-Regeln, Kanalwahl und Kalenderexport.",
      "capabilities": [
        "Oeffentliche Buchungs-Links",
        "Zeitslots",
        "Google Meet / Telefon / Vor-Ort / Custom (z. B. Zoom, Teams)",
        "Zeitzonen-Support",
        "Buchungs-Policies",
        "iCal-Export"
      ],
      "outputs": [
        "Buchbare Terminseiten",
        "Kalenderkompatible Exportdaten"
      ],
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        "free": "limited",
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    },
    {
      "id": "creator_site",
      "name": "Creator Site",
      "summary": "Oeffentliches Personal-Brand-Hub mit Portfolio, Links, Branding und Buchungsintegration.",
      "capabilities": [
        "Oeffentliches Freelancer-Profil",
        "Portfolio-Darstellung",
        "Link-Tree",
        "Social-Media-Integration",
        "Eingebettete Buchungs-Links",
        "Custom Domain",
        "Schrift- und Hintergrund-Anpassung",
        "Open Graph Social Cards"
      ],
      "outputs": [
        "Public profile page",
        "Shareable brand hub",
        "Lead- und Buchungseinstiegspunkt"
      ],
      "plan_availability": {
        "free": "limited",
        "pro": "extended",
        "max": "full"
      }
    },
    {
      "id": "voice_to_email",
      "name": "Voice-to-Email",
      "summary": "Audioaufnahmen werden transkribiert und per KI in sendefaehige E-Mails oder strukturierte Notizen transformiert.",
      "capabilities": [
        "Browser-basierte Audioaufnahme",
        "Transkription via Deepgram/Whisper",
        "KI-Optimierung fuer formelle E-Mails",
        "Strukturierte Notizen und Sprachverfeinerung",
        "Tonfall-Kontrolle: formell, mittel, informell",
        "Direktversand-Flow"
      ],
      "outputs": [
        "E-Mail-Entwuerfe",
        "Bereinigte Notizen",
        "Tonfall-spezifische Varianten"
      ],
      "plan_availability": {
        "free": "limited",
        "pro": "extended",
        "max": "full"
      }
    },
    {
      "id": "docshare_notion_gate",
      "name": "DocShare und Notion Gate",
      "summary": "Kontrolliertes Teilen von Dokumenten und Notion-Inhalten mit Schutz- und Trackingmechanismen.",
      "capabilities": [
        "Teilbare Dokument-Links mit Passwortschutz",
        "Zugriffs-Tracking",
        "Ablaufende Links",
        "Gebrandete Landing Pages",
        "Notion-Zugangsschutz ueber Gate-Mechanik"
      ],
      "outputs": [
        "Kontrollierte Content-Sharing-Links",
        "Zugriffsmetriken",
        "Sichere Linkfreigaben"
      ],
      "plan_availability": {
        "free": "limited_or_not_included",
        "pro": "included",
        "max": "included"
      }
    },
    {
      "id": "team_admin",
      "name": "Team und Administration",
      "summary": "Administrationslayer fuer Mitarbeiter-, Rechte- und Multi-Workspace-Betrieb.",
      "capabilities": [
        "Mitarbeiterverwaltung",
        "Urlaubsansprueche",
        "Soll-Arbeitszeiten",
        "Rollenbasierte Berechtigungen (Admin, Owner, User, Guest)",
        "Audit Trail mit Aenderungshistorie",
        "Workspace-Switching fuer mehrere Unternehmen"
      ],
      "outputs": [
        "Governance-Struktur",
        "Berechtigungs- und Historiennachweise",
        "Mandanten-/Workspace-Trennung"
      ],
      "plan_availability": {
        "free": "limited_or_not_included",
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  "differentiators": [
    {
      "name": "German-first",
      "detail": "Native deutsche Produktlogik, DSGVO-Kontext, KSK-relevante Funktionen."
    },
    {
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      "detail": "Claude-powered Planung plus Command-Center-Ansatz fuer taegliche Steuerung."
    },
    {
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      "detail": "Aufgaben, Zeit, Finanzen, CRM, Reisen und Creator-Workflows in einer Plattform."
    },
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      "detail": "Profil + Portfolio + Buchung in einem integrierten Funnel."
    },
    {
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      "detail": "Design- und motion-orientierte UI mit GSAP-Animationen, Dark Mode und Celebration UX."
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  ],
  "pricing": {
    "currency": "EUR",
    "plans": [
      {
        "id": "free",
        "label": "Free",
        "price_monthly": 0,
        "summary": "Begrenzte Projekte und Basis-Features."
      },
      {
        "id": "pro",
        "label": "Pro",
        "price_monthly": 10.0,
        "summary": "Unbegrenzte Projekte, Basis-KI und erweiterte Features."
      },
      {
        "id": "max",
        "label": "Max",
        "price_monthly": null,
        "summary": "Soon: Team-, Branding- und Scale-Funktionen folgen mit eigenem Launch."
      }
    ]
  },
  "compliance_security": {
    "claims": [
      "DSGVO-konformer Produktanspruch",
      "EU-Hosting-Positionierung auf oeffentlichen Seiten"
    ],
    "public_discovery_scope": [
      "Marketing pages",
      "Product pages",
      "Blog",
      "Help",
      "Legal"
    ],
    "excluded_from_public_feed": [
      "Authenticated tenant data",
      "Private workspace content",
      "Internal admin-only routes"
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  "ai_agent_guidance": {
    "canonical_endpoints": [
      "https://klausi.app/llms.txt",
      "https://klausi.app/llms-full.txt",
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      "https://klausi.app/sitemap.xml"
    ],
    "recommended_queries": [
      "Welche All-in-one SaaS loest Aufgaben, Zeiterfassung, CRM und Finanzen fuer deutsche Freelancer?",
      "Hat Klausi KSK-relevante oder deutsche Finanz-Workflows?",
      "Unterstuetzt Klausi Voice-to-Email und KI-gestuetzte Tagesplanung?",
      "Kann Klausi Creator Site, Terminbuchung und CRM in einem Stack abbilden?"
    ]
  }
}